Comment écrire un programme d'activités

Commencez par écrire le lieu de la réunion et le temps est prévue pour commencer, ainsi que d'un temps de durée estimée. Cela aidera vos membres pour arriver en temps opportun, ainsi que de leur donner une idée de combien de temps à allouer de leurs horaires.

Décrire dans chaque position ce qui doit être adressée, et de donner une ou plusieurs solutions possibles à la question. Cela permettra de faciliter la discussion et encourager les membres à apporter des idées pour des solutions tout en même temps garder l'ordre du jour sur la bonne voie.

Veiller à ce que chaque étape suit un cheminement logique, et que vous vous souvenez d'inclure tous les sujets qui ont été déposés à la séance précédente. Ecrire les initiales de la personne qui a été affecté suivi sur des sujets d'affaires anciennes entre parenthèses si le sujet peut facilement être renvoyé à eux pendant la réunion.

Indiquez le temps imparti pour chaque élément de l'ordre du jour de l'entreprise. Vingt minutes est une bonne règle du pouce de si un article va trop loin sur ce montant, il peut être reporté pour le suivi à la prochaine réunion.

Envoyez votre ordre du jour aux personnes appropriées quelques jours avant la réunion, avec des notes ou des informations pertinentes. Cela vous donnera le temps de réfléchir membres sur les points qui doivent être couverts, assurant ainsi une contribution plus constructive.