Qu'est-ce qu'un format de la réunion?

Que rencontre avec les employés ou les membres de l'organisation, il est important d'avoir un format de réunion à l'esprit de garder la réunion organisée et significative. Ceci est particulièrement important pour les grands groupes où plusieurs membres doivent fournir des rapports statutaires sur leurs projets respectifs.

  1. Appeler à l'ordre

  2. Lorsqu'une réunion est appelée à l'ordre, le secrétaire ou écrivain minutes désigné se prépare à commencer à prendre des notes, elle peut ensuite faire rapport au groupe lorsque minutes sont distribués. La personne qui a appelé la réunion débutera la réunion et rappelle à l'ordre.

  3. Lire les Minutes




    • Revoir ce qui a eu lieu lors de la réunion précédente permet de se clients, des gens qui ont manqué la dernière réunion et le reste de l'organisation prête à discuter de nouvelles affaires invité. Il est aussi une occasion pour toutes les modifications qui ont été faites les minutes précédentes à se lire au groupe.

    Introductions

    • Si il ya des invités, les nouveaux employés ou membres de l'organisation présents à la réunion, il doit être programmé le temps de les présenter au groupe. La tête de réunion peut donner leurs noms, les organisations et les raisons qu'ils assistent à la réunion, ou les laisser se présenter.

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    • Nouvelle entreprise pourrait inclure des plans pour les événements à venir, de nouveaux projets ou de nouvelles initiatives. Chaque élément de l'action se délégué en conséquence et ces détails sont inclus dans les minutes de la réunion.

    Rapports des comités

    • Les comités ont souvent des rapports de situation qui ne relèvent pas de la nouvelle entreprise et sont plus spécifiques du projet. La tête de chaque comité devrait avoir la possibilité de divulguer toute information pertinente à son comité et ses activités. Il peut inclure de nouveaux membres, mises à jour budgétaires ou des mises à jour de fonctions.

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