Comment suivre les règles de robert de l'ordre

Définir un agenda pour la réunion. Tous les participants devraient recevoir cette liste de sujets pour la réunion à l'avance, afin qu'ils aient la possibilité d'ajouter à l'ordre du jour. Laissez de la place dans l'ordre du jour pour la discussion et pour d'autres sujets, dans les limites.

Décidez avant la réunion combien de membres du groupe seront nécessaires pour faire le quorum. Les Règles de procédure Robert dictent que si le nombre minimum de ces membres est présente, alors affaires important ne peut pas être votée. Quorum assure que la vraie conscience du groupe sera suivie.

Approuver les minutes de la réunion précédente. Le vote se fait par un membre qui présente une motion, qui est ensuite appuyée par un autre membre. Le président demande alors à un vote. Certains groupes acceptent vote verbale, tandis que d'autres nécessitent un comptage des mains levées pour et contre la motion.

Procédez à l'ordre du jour, laissant le temps à la discussion de chaque question. Les règles de Robert permettent au président de limiter la discussion. Cette limitation peut être fait en mettant une limite de temps sur chaque question ou en permettant à deux avantages et deux inconvénients au débat.

Fin de la réunion avec une motion de clôture, suivie d'une deuxième et d'un vote. Toutes les annonces, tels que le temps de la prochaine réunion, devrait être fait avant la fermeture. Après le vote de fermer, les gens peuvent se lever et quitter la salle.