Agendas façonnent les attentes d'une réunion. Utilisation d'un modèle de l'ordre du jour prévoit la normalisation et un format formelle pour la réunion d'un administrateur. La planification de réunions montre de professionnalisme et de la préparation nécessaire à une réunion lisse. Distribution de votre ordre du jour un jour ou deux avant la réunion permettra invités à préparer et anticiper les présentations et les discussions réunion. Directeur de ont souvent des horaires chargés avec peu de temps pour trier les documents complexes. Le plus simple, vous pouvez faire le format de l'ordre du jour, le plus il sera facile pour les administrateurs et les assistants pour déterminer rencontrer objet, le lieu et les thèmes.
Créer l'ordre du jour de la réunion de votre directeur à un programme de traitement de texte, tel que Microsoft Word. Parole est une application qui peut plus accéder et fournit plusieurs modèles téléchargeables de l'ordre du jour de la réunion que vous voudrez peut-être à utiliser comme point de départ. Vous pouvez personnaliser l'ordre du jour avec le logo de votre entreprise et le nom.
Entrez le nom de la réunion, la date, l'heure, l'emplacement et informations de conférence téléphonique dans l'en-tête de l'ordre du jour. Présenter l'information clairement, au haut de la page et centré afin invités savent clairement quand et comment accéder à la réunion. Vous pouvez également inclure une liste des invités et des animateurs de chambre sur la page permet.
Solliciter des sujets de l'ordre du jour des administrateurs participant. Envoyer un e-mail au moins une semaine avant la réunion pour demander sujets de l'ordre du jour. les sujets de l'ordre du jour de la liste dans l'ordre de la façon dont vous prévoyez de présenter chaque sujet. Sur le modèle, la liste de chaque élément de l'ordre du jour par numéro sur la gauche et le nom de la personne chargée de diriger la discussion à la droite de la rubrique. Si le temps est limité, vous pouvez attribuer des délais à chaque sujet, de les énumérer à côté de l'ordre du jour.
Liste «prochaines étapes» et «autres éléments» que vos deux derniers points de l'ordre du jour. Cela permettra à votre rencontre pour conclure avec tous les éléments du plan d'action et d'autres sujets qui peuvent ne pas être officiellement inscrites à l'ordre du jour.