Comment suivre les règles de robert de l'ordre

Les réunions peuvent être difficiles à asseoir à travers. Ce qui les rend encore plus difficile est quand ils courent sur et sur et les participants ne se sentent pas comme ils sont rien accomplir. Ce type de réunion se produit généralement lorsque le leader n'a pas les choses sous contrôle. Les Règles de procédure Robert ont été établis pour permettre le bon déroulement des réunions en suivant un ordre du jour déterminé pour répondre aux objectifs du groupe.

Instructions

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    Définir un agenda pour la réunion. Tous les participants devraient recevoir cette liste de sujets pour la réunion à l'avance, afin qu'ils aient la possibilité d'ajouter à l'ordre du jour. Laissez de la place dans l'ordre du jour pour la discussion et pour d'autres sujets, dans les limites.

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    Décidez avant la réunion combien de membres du groupe seront nécessaires pour faire le quorum. Les Règles de procédure Robert dictent que si le nombre minimum de ces membres est présente, alors affaires important ne peut pas être votée. Quorum assure que la vraie conscience du groupe sera suivie.

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    Approuver les minutes de la réunion précédente. Le vote se fait par un membre qui présente une motion, qui est ensuite appuyée par un autre membre. Le président demande alors à un vote. Certains groupes acceptent vote verbale, tandis que d'autres nécessitent un comptage des mains levées pour et contre la motion.

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    Procédez à l'ordre du jour, laissant le temps à la discussion de chaque question. Les règles de Robert permettent au président de limiter la discussion. Cette limitation peut être fait en mettant une limite de temps sur chaque question ou en permettant à deux avantages et deux inconvénients au débat.

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    Fin de la réunion avec une motion de clôture, suivie d'une deuxième et d'un vote. Toutes les annonces, tels que le temps de la prochaine réunion, devrait être fait avant la fermeture. Après le vote de fermer, les gens peuvent se lever et quitter la salle.

Conseils Avertissements

  • Règles de procédure Robert peut être assouplie ou rendu plus rigide selon les besoins d'un groupe.
  • Certains groupes peuvent employer un sergent d'armes pour faire respecter les règles. Il ou elle est appelée lorsqu'un désaccord existe à propos de l'ordre du jour.
  • Le président devrait connaître les règles. Gardez une petite copie du règlement à proximité de consulter si vous n'êtes pas sûr d'eux.

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