Une réunion productive nécessite une préparation minutieuse ainsi que le leadership de garder les personnes présentes a porté sur les questions nécessitant une attention et engagés dans la discussion. Trop de réunions ont pas clairement but défini. Le résultat peut être un sentiment parmi les présents qu'ils ont perdu du temps qui aurait pu être mieux dépensé dans d'autres moyens.