Les réunions d'affaires et téléphone cellulaire étiquette

Arrivée

• Participants à la réunion devraient toujours arriver tôt ou à l'heure, selon les "Onze Commandements Pour Réunion étiquette des affaires." Lorsque la ponctualité est ignoré, la réunion est soit retardée ou interrompue - qui sont tous deux irrespectueux et grossier envers les autres participants. Le leader de réunion doit souvent prendre un rôle, et quand les participants sont en retard, il bousille le processus. Réunions bien organisées suivre les programmes chronométrés strictes, qui sont complètement jeté par les retardataires.

Préparation

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  Toujours apporter de quoi écrire et écrire, ainsi que l'ordre du jour de la réunion. Le but de la plupart des réunions est de transmettre de nouvelles informations, et la plupart des gens apprennent mieux quand ils prennent des notes - pas quand ils sont interrompre les autres demandant un stylo supplémentaire. Présentateurs de réunion devraient tester des connexions informatiques, diapositives de la présentation et des projecteurs à l'avance de la réunion. Si la réunion comprend les participants d'une conférence téléphonique, le chef de file de la réunion doit lancer l'appel au moins 10 minutes avant l'heure de début.

Présentations

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  Lors d'une présentation, les participants doivent garder le silence et de prêter attention à l'information présentée. Les participants peuvent prendre des notes et de pratiquer l'écoute active durant cette période. Si une personne a une question, il doit écrire et attendre la fin de la présentation de la mettre en place, plutôt que d'interrompre le présentateur.

Participation

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  À la fin de la présentation, la plupart des réunions vont ouvrir pour les questions et discussions. Les questions doivent être brèves et succinctes. Écoutez ce que les autres ont dit à l'avance et ne pas poser la même question. Attendez votre tour de parler et de faire interrompre d'autres personnes.

Téléphones Portables

• Il est impoli de prendre un appel ou votre téléphone cellulaire sonnerie ou buzzer lors d'une réunion. Selon les experts de Microsoft Small Business Center, les téléphones cellulaires ne doivent pas être utilisés pendant l'entretien ou de petites réunions en tête-à-tête avec des collègues et des subordonnés soit. Si le dispositif de téléphone cellulaire ne peut être mis en mode silencieux (ce qui signifie pas de bruit de vibration soit), alors il doit être laissé ou totalement éteint. Texting, l'envoi de courriels ou surfer sur des applications Web mobiles lors d'une réunion est inacceptable.