Définition d'une réunion d'affaires

Les réunions formelles impliquent généralement la société conseil d'administration, la haute direction ou les actionnaires et d'informer les parties concernées sur les opérations globales de l'entreprise. Certaines réunions formelles pourraient nécessiter un certain nombre de membres présents, une lecture du compte rendu de réunion et d'un ordre du jour de la présente réunion. Deux types courants de réunions formelles sont utilisés dans les affaires: la réunion d'organisation et à la réunion opérationnelle.

Réunions d'organisation exigent un ordre du jour pour accomplir les objectifs de la réunion. La plupart des réunions d'organisation existent dans l'environnement d'entreprise, où les réunions des actionnaires ou du conseil annuel de réunions des administrateurs sont utilisés pour expliquer la santé financière actuelle de l'entreprise et de futures opportunités de revenu. Les sociétés publiques sont généralement tenus de soumettre leurs notes annuelles des réunions dans les documents déposés auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) pour une utilisation par des investisseurs extérieurs.

Réunions opérationnelles pourraient inclure la haute direction et les responsables opérationnels pour discuter des opérations commerciales actuelles et les améliorations ou des ajouts à des opérations de l'entreprise. Bien que considéré comme une réunion formelle, moins de documentation pourrait être nécessaire sur ces réunions parce que la gestion interne de l'entreprise sont les seules parties concernées. Les gestionnaires pourraient discuter de cette information avec des employés ou des personnes extérieures.

Des réunions informelles sont ce que la plupart des employés sont familiers avec. Des réunions informelles comprennent divers employés de l'entreprise et peuvent couvrir un large éventail de sujets, y compris les avantages sociaux, l'information de la paie et des améliorations en milieu de travail. La direction utilisera ces réunions ad hoc pour informer les employés des politiques et des changements de la société larges au manuel de l'employé.

Département réunions sont un style de rencontre informel utilisé par les chefs de service pour informer les travailleurs des attentes et des améliorations entreprise pour leur domaine spécifique. Les employés pourraient avoir beaucoup de l'entrée dans les réunions ministérielles en fonction des informations discuté. Ces réunions sont utilisés pour améliorer les opérations quotidiennes de l'entreprise et d'accroître la productivité des employés. Certaines entreprises pourraient offrir des incitations financières pour la meilleure idée de l'employé mis en œuvre à partir de ces réunions informelles qui génère le plus d'avantages à la société.