Comment faciliter les réunions des parties prenantes

Préparatifs de la Réunion

1. Déterminer le but de la réunion. Préparatifs diffèrent pour diverses réunions telles que la réunion de formation, réunion d'équipe ou d'une réunion de gestion du changement.

2. Préparer un ordre du jour de la réunion.

3. Prévoyez du temps pour la discussion lors de la détermination de la durée de la réunion. Discussion souvent doubler le temps nécessaire.

4. Avertissez les participants de l'époque et le lieu de la réunion.

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   Réunissez tous les matériaux nécessaires.

6. Déterminer si les tags de nom ou d'autres moyens d'identification pour les participants sont nécessaires.

Mener la Réunion

1. Présentez-vous, à moins que tout le monde vous connaît déjà, et que les participants savent que vous serez animez la réunion.

2. Mener des introductions avec le groupe si nécessaire.

3. Indiquer le but de la réunion.

4. Verser une copie de l'ordre du jour et tous les documents nécessaires. Rappelez-vous de ne pas lire les documents au groupe. La lecture à voix haute polycopiés au groupe est un acte insultant.

5. Couvrir le premier point à l'ordre du jour.

6. Demandez pour l'entrée et la discussion du groupe.

7. Continuez à travers chaque élément de l'ordre du jour.