Établir Sujets:
Déterminer la raison de votre réunion et la liste des sujets qui doivent être discutés. Encourager ceux prévue à praticpate dans votre réunion de communiquer des sujets ou des objets qu'ils aimeraient voir inclus dans l'ordre du jour. Donnez-leur une date limite à laquelle vous devez recevoir ces suggestions afin de les inclure pour cette réunion particulière.
Établir des priorités:
Maintenant que vous avez votre liste préliminaire des points, il suffit de passer un certain temps de les hiérarchiser par ordre d'importance ou par date limite. Rappelez-vous, vous ne pouvez pas avoir le temps de toucher à chaque article sur votre liste, pour l'établissement des priorités vous aidera à décider quels articles font définitivement sur l'ordre du jour.
Établir Présentateurs:
Vous ne pouvez pas être présentez sur chaque article ou conduisant chaque discussion. En fait, un chef sage permettra aux autres de prendre une part du rôle de leadership. participants d'attribution pour leur performance et leur montrer la confiance que vous avez en eux pour diriger. Peut-être quelqu'un que vous approché au sujet, y compris un certain ordre du jour de la réunion. Prenez cette occasion de leur donner l'occasion de présenter à la réunion. Bottom line, notamment sur votre agenda qui dirige ce débat. Attribuer présentateurs.
Établir un calendrier:
Déterminez la longueur appropriée de votre réunion, puis estimer le temps nécessaire pour chaque point individuel. Ne faites pas semblant d'en faire trop en une seule séance. Soyez sages et prévoir du temps supplémentaire pour chaque sujet. Mettez dans une certaine marge de manœuvre. Votre calendrier servira de discipline pour vous aider à rester concentré et de rester sur la bonne voie.
Établir Cohérence:
En d'autres termes, en tenir à l'ordre du jour. Ne pas ajouter ou sauter articles. Ne dépassez pas le temps alloué à des sujets spécifiques. Ne pas écraser et présente quand quelqu'un d'autre a été prévu pour mener cette discussion particulière. Un programme est aussi efficace que la mesure dans laquelle elle est suivie. Au fil du temps, vos particpants viendront à respecter et à attendre à un ordre du jour bien écrite.