Par exemple, pour modifier la réunion dans une réunion périodique, cliquez sur l'option «récurrence» sur le ruban de réunion et entrez les heures de début et de fin. Ensuite, cliquez sur le modèle de récurrence, comme quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Enfin, cliquez sur le bouton "OK" pour mettre à jour l'invitation. Pour modifier la date de départ, il suffit d'entrer ou de sélectionner une nouvelle date et l'heure. Pour ajouter ou supprimer des participants et des ressources, tapez leurs noms ou cliquez sur l'option Assistant Planification dans le ruban de réunion. Ensuite, cliquez sur le bouton "Ajouter participants ...". Pour changer le statut d'un participant, cliquez sur le "Assistant Planification." Vous pouvez également changer la désignation de «obligatoires» à «en option». Cliquez sur l'onglet "Suivi" pour voir leur réponse à votre invitation.