Comment pratiquer l'étiquette répondant à participer efficacement

Commencez la réunion à l'heure et ne pas courir après le temps d'arrêt communiqué que cela indique un manque de respect pour le temps des autres. Tous les participants doivent être ponctuel. Il est ok pour vous d'arriver tôt, mais de ne jamais être en retard. Maintenir les gens en attente est rude et il ne devrait pas être prévu qu'ils vont attendre pour commencer une fois tout le monde arrive.

Arrangez-vous pour assister à la totalité du temps de réunion. Entrer et sortir pendant les réunions est perturbateur et peut secouer le déroulement de la réunion pour les autres. Si vous êtes partant tôt ou aller à arriver en retard, demander la permission des dirigeants de réunion de le faire avant la réunion commence donc ils peuvent réorganiser l'ordre du jour si nécessaire.

Faire prendre conscience à chacun de l'objet de la réunion et l'ordre du jour au début de la réunion. Mettre cela sur des rappels de réunion et de passer en revue avec tout le monde lors de la réunion d'assurer tout d'accord. Une fois que tout le monde est d'accord, il est plus facile de suivre l'ordre du jour et tenir les délais.

Attribuer un enregistreur de réunion de documenter les décisions et les actions. Avoir un enregistreur ne sera pas seulement d'assurer l'achèvement des actions en dehors de la réunion, leurs enregistrements visibles dans la réunion peut aider à garder le groupe concentré. Vous devriez envisager d'avoir le rôle de l'enregistreur rotation parmi les membres si il doit y avoir une série de réunions.

En ce qui concerne les appareils électroniques, tout le monde devrait convenir pour éteindre les téléphones et les téléavertisseurs. Certaines personnes vont trouver cela impossible. Pour ces personnes, vous devriez demander au moins ils mis à vibrer dans leurs poches. Demandez à quelqu'un qui les maintient sur vibreur de quitter la salle si ils sentent qu'ils doivent répondre à un appel de sorte que la réunion ne soit pas interrompue par leur conversation.

Aussi, ne pas allumer un ordinateur portable (ou PDA) à moins qu'elle ne doit être utilisée pour un peu de temps pour présenter des informations au groupe. En utilisant cet équipement empêche souvent les participants de prêter attention à la réunion et est considéré comme impoli par d'autres à la réunion, car il donne l'impression que le sujet de la réunion n'a pas d'importance.

Tout le monde devrait participer activement à la discussion, la génération d'idées, et la résolution de problèmes. Vous avez tous besoin de respecter l'objectif de la réunion en faisant sûr de ce que vous dites est pertinent de vous rencontrer et être bref.

Attendez votre tour de parler et de ne pas interrompre quelqu'un qui parle. Soyez poli et de prêter attention, comme de bonnes capacités d'écoute sont importantes pour accroître la communication et la compréhension. Montrer du respect en se souvenant qu'une seule personne à la fois des pourparlers, afin de prendre les virages.

Ne jamais porter sur plusieurs conversations lors d'une rencontre de discussion ou des présentations. Ayant de multiples conversations est non seulement désagréable, mais il peut être à la fois déroutant et dérangeantes pour les autres participants à la réunion.

Honorer correctement vos présentateurs en leur faisant connaître ou de leur intervalle de temps et ce qui est attendu durant cette période. Ils devraient arriver tôt et être préparée avec des rapports ou visuels. Pendant les présentations, maintenez questions et commentaires jusqu'à la fin et de garder des questions brèves.

À la fin de la réunion, résumer ce qui a été accompli, examiner et attribuer des actions, et ensuite planifier tout suivi nécessaire. Vérifiez également que vous en remercie le groupe pour leur temps avant de tout le monde quitte.