La possibilité de tenir des réunions à travers les zones géographiques et les fuseaux horaires a révolutionné la façon dont les gens font des affaires. Une réunion en ligne, ou une conférence Web, de gagner du temps et de l'argent, et est seulement un clic de souris - aussi longtemps que vous êtes tous sur la même (Web).
Décidez si vous allez accueillir la réunion. La personne qui héberge la réunion devrait être en mesure de prendre le contrôle de la réunion, si nécessaire, que les participants restent sur la bonne voie, et avoir le temps libre nécessaire pour la planification de la réunion.
Envoyer les avis de la réunion pour les participants. Soyez sûr d'inclure l'adresse Web ou un serveur où la réunion aura lieu, le numéro de téléphone de l'hôte si l'audio sera assurée par téléphone, le nom et l'adresse e-mail de l'hôte, et les exigences techniques pour la réunion. Cette dernière information est vitale, car chaque participant doit être à l'aise en utilisant le logiciel de conférence spécifique - ainsi que l'Internet lui-même.
Envoyez l'ordre du jour de la réunion, ainsi que tous les documents écrits nécessaires, aux participants quelques jours avant la réunion. Encourager chacun à examiner les documents avant la réunion.
Se connecter au site de la réunion avant qu'il ne soit prévue pour commencer afin que vous pouvez accueillir les participants et les aider avec tous les problèmes qu'ils pourraient avoir.
Mener la réunion comme vous le feriez d'une réunion en direct. Ne laissez pas les participants se laisser distraire, et préparez-vous à jouer artisan de la paix lorsque des divergences d'opinion se manifestent.