Collaborer avec quelqu'un dans le département des ressources humaines de votre bureau ou de parler avec votre superviseur immédiat pour trouver la bonne procédure pour la délivrance d'un avertissement verbal. Par exemple, même si vous allez parler à l'employé, vous aurez toujours besoin de documenter l'avertissement par écrit de sorte qu'il est un record.
Passez en revue les notes que vous avez faites dans le passé au sujet de conversations avec l'employé sur les mêmes questions que vous ont conduit à décider d'adopter un avertissement verbal. Rassembler les faits de la situation avant d'affronter l'employé afin que votre but et d'alerte seront claires. Connaître les faits vous aide également tenez votre position si l'employé tente de discuter avec vous sur les événements passés. Prenez note de tout ce que vous avez précédemment suggéré que l'employé doit faire pour améliorer son comportement ou le rendement au travail. Planifiez pour discuter de la raison pour laquelle les stratégies ne fonctionnent pas et pourquoi ils ont conduit à l'avertissement verbal.
Demandez à un autre superviseur à siéger en tant que vous donnez l'avertissement verbal. Demandez à l'employé vous accompagner à un espace privé ou le bureau où l'autre superviseur attend déjà. Que l'employé sait que la présence de l'autre superviseur est d'assister à la conversation. Expliquer les problèmes avec son comportement de travail ou de la performance d'une manière professionnelle poli. Dites-lui comment il peut corriger le problème. Demandez-lui si il comprend le problème et demander ses idées pour corriger le problème.
Informez-lui que vous êtes de lui délivrer un avertissement verbal qui est en train de devenir une partie de son dossier de travail permanent. Dites-lui si il ne prend pas les mesures recommandées pour corriger le problème, il peut conduire à des mesures disciplinaires, jusqu'à et y compris la perte de son emploi. Demandez-lui de vérifier qu'il comprend son travail est en danger.
Commencez la conversation sur une note positive, de livrer les nouvelles négatives et terminer sur une note positive. Par exemple, à la fin de la conversation, dites-lui que vous êtes confiant qu'il peut faire les changements nécessaires pour améliorer son comportement au travail ou la performance. Soyez ferme mais poli en tout temps.
Documenter les détails de l'avertissement verbal par écrit pour les dossiers de l'employé. Signer et dater le document. Demandez le superviseur de témoignage à signer et dater le document. Cette étape est terminée après que l'employé a quitté le bureau, que vous ne devez pas l'employé de signer un avertissement verbal, comme le superviseur assister vérifie l'avertissement verbal par le témoignage et la signature. Si vous avez le signe de l'employé, il ne pouvait dire plus tard qu'il n'a jamais reçu un avertissement verbal, ce qui pourrait causer des problèmes juridiques.