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Comment faire...
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Discipliner les employés est un processus de communication avec un employé à améliorer les habitudes de comportement ou les performances inacceptables. Utilisez-le quand des méthodes comme l'encadrement et l'évaluation du rendement sont inefficaces. Discipliner les employés se veut constructive. Le but est de guider l'employé de corriger leur comportement ou les performances et non pas à punir les employés. Prendre des mesures plus sévères lorsque aucune amélioration est représentée.
Sommaire
Régler l'heure et le lieu pour assurer la confidentialité.
Prenez des notes sur ce qui doit être dit avant la réunion.
Indiquent clairement que vous émettez un avertissement oral sur le comportement inacceptable. Soyez précis dans la description du comportement. Donner des exemples concrets qui illustrent le problème que vous souhaitez corriger.
Rappelez à l'employé de comportements acceptables et les règles de l'entreprise. Si une liste est disponible par écrit, de le présenter à l'employé.
Indiquer les conséquences de la non-conformité.
Notez l'avertissement oral sur votre calendrier. Si le problème persiste après un laps de temps spécifié, émettre un avertissement écrit.
Indiquent clairement que vous émettez un avertissement écrit. Cité politique du personnel appropriés qui prend en charge cette procédure si il ya un.
Décrivez en détail le problème de performances. Donnez des exemples, énoncées lors de l'avertissement oral avec des exemples qui se sont produits depuis cette réunion. L'employé doit comprendre que vous ne voyez pas les progrès accomplis depuis l'avertissement oral a été donné.
Décrire les étapes précédentes prises pour corriger le comportement comme le coaching, l'évaluation du rendement ou toute autre mesure disciplinaire précédente.
Décrire l'impact du problème. Être spécifique. Donnez des exemples de comment le comportement de l'employé un impact direct sur la société.
Notez l'explication de l'employé pour le comportement.
Réitérer les attentes de la société. Notez que si une amélioration soutenue immédiate est pas démontrée, des mesures supplémentaires doivent être prises. Si la résiliation est une possibilité, préciser que dans votre lettre.
Reportez-vous à l'employé de la disposition de la politique ou de contrat approprié de faire appel de l'avertissement.
Remettre la lettre à l'employé et de placer une copie de la lettre dans leur dossier personnel.
Imposer une suspension sans salaire pour un à dix jours.
Recommander une réduction de salaire pour une période de temps déterminée.
Promulguer une rétrogradation soit permanente ou temporaire si les avertissements écrits ultérieurs ou d'autres mesures disciplinaires ne sont pas efficaces.
De résilier ou de le congédier si et lorsque les normes de performance adéquats ne sont pas remplies dans les accommodements raisonnables exigées par la loi.
Résiliation est un dernier recours et uniquement utilisé lorsque, documentés, de graves problèmes de non-conformité se posent.
Suivez normes organisationnelles, la loi fédérale, et l'union ou des procédures de négociation collective de près lors de la résiliation d'un employé.
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