Appelez l'employé discrètement dans votre bureau ou le tirer de côté. Il est préférable de réprimander un employé en privé, pas en face de ses collègues. Essayez de ne pas faire une grande scène où lui demandant de venir parler à vous- peut-être l'envoi d'un e-mail est une stratégie efficace.
Utilisez des mots positifs et ne pas placer le blâme. Au lieu de dire: «Vous ne l'avez pas obtenir ces rapports à temps et à cause de vous, je suis d'avoir des ennuis avec mon manager," dire quelque chose comme: «Je vous en serais reconnaissant si vous pouviez obtenir vos rapports à temps dans l'avenir. Chaque fois que quelqu'un est en retard, il obtient toute l'équipe derrière puis les grands patrons se fâcher ".
Suggérez des moyens que l'employé pourrait éviter de tels problèmes à l'avenir. Lui dire toujours ce qu'il peut améliorer sans mettre bas son travail. Par exemple, essaie de lui dire, «Je vraiment aimé la façon dont vous motivé les autres employés vous avez travaillé sur ce projet avec, rappelez-vous juste d'être un joueur d'équipe ainsi." Cela est essentiel à réprimander constructive, et va de pair avec l'étape 2.
Donnez-lui une chance de raconter sa version de l'histoire. Vous devez utiliser votre jugement ici- si l'employé a un bilan de faire des excuses, ne comptez pas trop sur ce qu'il dit et de garder un meilleur oeil sur lui pour le garder sur la tâche. Si un de vos meilleurs employés vis de haut et a une bonne raison pour cela, lui couper un peu de mou.
Terminer sur une note positive. Remerciez-le de parler avec vous et de parler de quelque chose de bien qu'il a fait récemment. Ce fait des merveilles pour stimuler le moral et diminue la chance que vous aurez à le réprimander à nouveau.