Comment accueillir une réunion de motivation

Soyez Prévenant

• Envisager le climat de travail et l'employé a besoin lors de la planification de la réunion de motivation. Si les employés répondent à plusieurs patrons, parler à d'autres chefs de service pour assurer la réunion ne sera pas interférer avec d'autres tâches. Éviter de programmer des réunions de motivation lorsque les employés ont des charges de travail extrêmement lourdes. Essayez de ne pas les projeter sur vendredi après-midi, lorsque les employés sont distraits par le week-end, ou lundi matin, lorsque les employés sont encore installent dans leur flux de travail. Si vous avez besoin pour planifier la réunion au cours d'une période très occupée, l'intention de le garder court et au point. Pour assurer la salle de réunion n'a pas surbooké quand vous en avez besoin, alerter département ou un livre administrative de votre entreprise grâce à un système d'ordonnancement.

Fournir des aliments

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  Le vieil adage «si vous leur donnez, ils viendront» est particulièrement vrai avec des fonctions de travail. Fournir de la nourriture communique aux employés que la réunion est importante et qu'ils sont évalués. Cette incite à assister et augmente leur capacité d'attention. Vous pouvez toujours fournir de la nourriture, même si vous ne disposez pas d'un gros budget. Les employés seront attendre à une plus grande diffusion à une heure des repas, il ne faut pas planifier à proximité de déjeuner et le dîner si vous ne pouvez pas se permettre d'accueillir un repas complet. Au lieu de cela, fournir des beignes et du café pour une réunion du matin ou de délicieuses collations dans l'après-midi.

Fais Tes Devoirs

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  Le contenu de motivation spécifique pour votre réunion dépendra du sujet et le contexte d'affaires. Peu importe la situation, un peu de recherche peut avoir un gros impact sur votre réunion. Lisez l'entreprise des rapports d'étape et des documents de rétroaction à découvrir où les employés sont frustrés, mal ou manquant contraire dans la motivation. Notez un aperçu de la réunion et tous les points que vous souhaitez aborder. Organiser des points en trois concepts clés, qui sera plus facile pour les employés à digérer et se souviennent. Par exemple, les trois concepts pourraient être "où nous avons été, où nous sommes et où nous devons aller."

Parlez Cordialement

• Avant toute chose, être simple, honnête et sincère avec vos employés. Évitez les discours fleuris et les tactiques émotionnelles qui peuvent se détacher comme inauthentiques. Au lieu de cela, donner à vos employés en leur rappelant tout ce qu'ils ont accompli. Par exemple, vous pouvez utiliser PowerPoint diapositives qui mettent en valeur les réalisations les plus importantes et des améliorations d'une équipe a faites au cours de la dernière période financière pour aider à les motiver à continuer à améliorer. Encourager les employés à participer au processus d'établissement des objectifs de son département ou de la société. À la fin de la réunion, montrer votre appréciation pour leur travail et de communiquer votre véritable croyance qu'ils peuvent atteindre ou dépasser les objectifs de travail.