La structure organisationnelle définie

Les petites organisations

• "Il n'y a pas une meilleure façon de concevoir une organisation", écrit Phyllis et Leonard Schlesinger dans "The Portable MBA en gestion." Avec les petites entreprises (celles avec 250 employés ou moins) considérés comme le moteur majeur qui rend le terme de l'économie, il est important qu'ils aient une structure organisationnelle. Une exception à cette règle serait, par exemple, une petite entreprise familiale comme une épicerie du coin, qui pourrait être géré par une famille - elles ne nécessitent pas un organigramme. Mais avec les entreprises de plus de 100 employés, il ya plusieurs facteurs à considérer pour le plus efficacement faire usage de leurs employés. Selon le Schlesingers, il n'y a pas un seul système blindée qui peut être imposée universellement. Mais parmi les facteurs critiques sont des considérations juridiques, le rapport des gestionnaires au personnel, quel type d'organisation serait de produire la plus grande efficacité opérationnelle, le montant de latitude chaque personne a en bas de la chaîne de commandement et où vous envisagez l'entreprise va.

Les grandes organisations

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  Ceci est le niveau auquel organigrammes deviennent essentiels ou le chaos peuvent s'ensuivre. Prenons une société XYZ générique comme un exemple. Si il est une société détenue par le public, le conseil d'administration ont le dernier mot au nom des actionnaires. Au sommet serait le président ou le directeur général qui a la responsabilité globale de pratiquement tous les aspects des opérations. Il est le capitaine qui dirige le navire.
  Ci-dessous le président sont généralement vice-présidents avec plus directe, plusieurs ministères différents mais souvent liés mains sur l'autorité, la supervision de prise de décision. Par exemple, le vice-président de la distribution a pour interagir avec le vice-président de la production de sorte que les horaires de maillage pour atteindre les objectifs de vente. Et au-dessus, mais en dessous du président ou chef de la direction pourrait être un vice-président des opérations qui coordonne tous les départements. Ci-dessous, chacun des vice-présidents sont des gestionnaires qui supervisent les opérations quotidiennes de production et, peut-être, les assistants en dessous d'eux supervisent des domaines spécialisés dans la production, les ventes et le marketing.
  La structure de tout cela peut varier selon les produits, les délais de livraison, la quantité, la concurrence, la sensibilité au prix et une myriade d'autres considérations. En fin de compte, l'efficacité est le but.

Un mot sur les gestionnaires

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  Les gestionnaires supervisent les opérations quotidiennes de chacun des ministères, y compris la publicité, la vente et la distribution et d'autres ministères, en fonction du produit et des méthodes de production et de distribution. Gestionnaires des ressources humaines sont quelque chose d'une anomalie, car ils ont la responsabilité des questions de personnel qui se posent dans chaque département, en traversant le spectre de tous les ministères à tous les niveaux. Par exemple, le gestionnaire de distribution ne serait pas un problème de superviser le personnel dans le département des ventes.

Hiérarchie de commandement militaire

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  Bien que pas embrassé comme ayant la même fluidité que le monde des affaires, l'armée, aussi, est une autre forme de la structure organisationnelle. Il est particulièrement important en temps de guerre ou d'urgence nationale.
  Tous les cinq branches de l'armée - l'armée, Armée de l'Air, de la Marine, Marines et la Garde côtière - opèrent dans une structure organisationnelle linéaire de haut en bas. Pour simplifier, considérer la chaîne de commandement de l'Armée. Les noms changent pour différentes rangs des cinq branches, mais le principe est le même.
  Le commandant militaire de plus haut rang est le président américain, connu comme le commandant en chef, qui est conseillé par le Secrétaire de la Défense et les chefs d'état-major, un comité de hauts fonctionnaires de chaque branche des forces armées. Ci-dessous les dix unités de commandement unifié, divisés par leurs domaines de spécialité ou géographiquement. Par exemple, il ya une Joint Forces Command, qui comprend les différents branches- militaire un Special Operations Command, qui supervise les opérations spéciales, obviously- et un Commandement européen, qui répond à des situations militaires en Europe. Dans l'ordre de la taille et de l'autorité décroissant, chaque unité de commande est composé de bataillons, puis les entreprises, puis des pelotons, sections ou escouades, et les équipes de pompiers enfin.

  

Mesures d'urgence

• Dans le cas d'une catastrophe nucléaire, les tremblements de terre, les tornades, les situations terroristes ou d'autres situations d'urgence de grande envergure, il est essentiel d'avoir une chaîne de commandement clairement définie et simple. Généralement, il ya cinq domaines clés, commençant par le haut avec le commandant de l'incident. Immédiatement sous le commandant ya généralement quatre zones de gestion: planification et du renseignement, des opérations, de la logistique et des finances et de l'administration. La chaîne de commandement descend de l'équipe de commandement, mais il est essentiel, selon la gravité et la durée de l'incident, que chaque personne dans l'unité de commande soit capable de réaliser l'un de ces rôles, dicté par la nécessité.