Comment puis-je procéder à un examen de l'organisation?

Examiner la structure fonctionnelle de l'entreprise

• Pour commencer votre examen de l'organisation, de déterminer quel type de structure organisationnelle que vous avez. Beaucoup de petites entreprises commencent par une structure plane, qui se compose du propriétaire et de plusieurs employés clés travaillent ensemble pour gérer les opérations de production, le marketing, les ventes, les ressources humaines et financières de l'entreprise. Il n'y a pas les gestionnaires, avec le propriétaire faisant tous ou la plupart des décisions importantes. Cette structure n'a pas de couches de salariés, tels que les administrateurs, les gestionnaires et les coordonnateurs. Une structure fonctionnelle divise votre organisation par la tâche, tels que la comptabilité, les ressources humaines, la production, le marketing et les ventes. Les entreprises avec cette structure créent départements avec les gestionnaires dédiés et une hiérarchie des employés. Pour superviser ces ministères et leurs gestionnaires, les entreprises peuvent créer un "C-Suite», qui se compose d'une équipe de gestion avec un chef de la direction, chef de l'exploitation et directeur financier. Les grandes entreprises ont des structures plus complexes, y compris la matrice et les organisations divisionnaires, de gérer de nombreux employés, départements, divisions et même des entreprises différentes opérant sous un parapluie d'entreprise.

Examinez votre organigramme

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  Une fois que vous avez déterminé le type de structure organisationnelle vous avez, regardez votre organigramme, qui est un schéma de vos postes d'employés montrant qui travaille où, qui travaille pour qui et le «totem» de votre entreprise. Comparez votre organigramme de la structure organisationnelle afin de déterminer si vos positions aligner efficacement avec les diverses fonctions dont vous avez besoin effectuée. Par exemple: Faites de votre rapport de vendeurs de directeur du marketing et vice-versa, et quels avantages / problèmes cela crée? Est-ce que votre gestionnaire de production superviser votre gestionnaire de distribution ou faire ils travaillent de façon autonome?

Analyser les processus et procédures

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  Maintenant que vous avez examiné vos domaines fonctionnels et les employés en leur sein, d'évaluer les processus et procédures votre entreprise utilise pour prendre des produits et services, de la conception à la livraison. Examiner non seulement les processus de chaque ministère utilise pour faire son travail, mais aussi l'interaction entre les ministères. Par exemple, vous avez un système intégré pour les vendeurs saisie des commandes, le service de comptabilité en cours d'exécution, puis des vérifications de crédit et de l'approbation de nouveaux clients, votre remplissage de l'entrepôt et l'expédition des commandes et votre service de comptabilité l'envoi de factures?

Passez en revue les services financiers

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  Si vous ne disposez pas d'un budget de maître, en créer un afin de déterminer l'impact de vos activités sur votre ligne de fond. Le budget global est un outil financier qui intègre votre budget annuel, le grand livre, les états des flux de trésorerie, les comptes de profits et pertes, le bilan et les comptes à recevoir des rapports. La liste de vos principaux domaines de dépenses, tels que le travail, les matériaux, l'administration ou de la commercialisation. Déterminez si vous pouvez les réduire grâce à une structure améliorée organisationnel ou personnel réalignement, ou de meilleurs processus et procédures. Classez vos sources de revenus et des centres de profit et de déterminer si des changements organisationnels ou de personnel peuvent améliorer votre performance dans ces domaines.

Formuler des recommandations

• Après avoir analysé la structure de votre entreprise, organigramme, processus et procédures, zones de liste pour l'amélioration et faire des suggestions. Rencontre avec chaque chef de département individuellement pour revoir vos résultats. En utilisant la rétroaction des gestionnaires, tenir une réunion de groupe de vos gestionnaires pour discuter de vos conclusions et leur demander leur entrée. Dites-leur vos objectifs, comme la réduction des frais généraux ou des coûts de production, la diminution des déchets, l'augmentation des ventes, ou en réduisant les délais de livraison, les retours ou les plaintes des clients. Utilisez les commentaires de l'équipe pour créer votre rapport final et ses recommandations.