Définition d'un organigramme

Disposition

• Un organigramme a des boîtes, chacune occupée par une personne et de la portée de ses activités - dire le vice-président, Recherche. Les boîtes sont reliés par des lignes, dans un simple tableau, seules les lignes solides, mais les graphiques peuvent également afficher des lignes en pointillés et brisées. Les lignes pleines montrent autorité hiérarchique, qui est, ils relient les boîtes de superviseur et subordonné. L'autorité hiérarchique coule. l'autorité du personnel flux, et est représenté par des lignes en pointillés. Ceux qui ont l'autorité du personnel donnent des conseils aux décideurs. Lignes brisées découlent de ceux ayant l'autorité fonctionnelle, ce qui donne une autorité de personne sur les activités des autres ministères. Par exemple, un gestionnaire des ressources humaines pourrait superviser la formation.

Hiérarchie

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  Une chaîne de commandement est une ligne ininterrompue leader de bas en haut d'une organisation. Un organigramme, aménagé comme il est, montre la chaîne de commandement de l'organisation à travers les lignes reliant les emplois sur le graphique et, par conséquent, montre aussi l'étendue du contrôle quelconque de gestionnaire. L'étendue du contrôle se réfère à la façon dont beaucoup de gens répondent à un gestionnaire. Les mêmes lignes formant la hiérarchie et de la chaîne de commandement montré sur un organigramme révèlent aussi les canaux officiels de communication au sein d'une entreprise. Bien sûr, un organigramme ne peut pas afficher les lignes de communication informels ou ceux qui exercent le pouvoir mais ils ont aucune autorité officielle.

Départementalisation

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  En regardant les titres d'emploi dans un organigramme, vous pouvez voir comment une entreprise est en départements. Si l'entreprise a été organisée fonctionnellement, les ministères et les titres seront basés sur des fonctions comme les ressources humaines ou le marketing. Départementalisation géographique sera évident si le graphique montre divisions reflétant territoires ou régions. départementalisation de produit montrera divisions sur le graphique reflétant les lignes de produits, tandis que la départementalisation de la clientèle va révéler superviser la gestion différents groupes de clients - par exemple, l'amateur, "prosumer" et des bases de clients professionnels d'une société de vente de caméras vidéo.

Processus organisationnel

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  Le processus d'organisation qui mène à un tableau commence avec les plans et objectifs. Après ceux-ci sont établies, les dirigeants d'entreprises organisent des activités et de déléguer son autorité pour réaliser ces plans. Depuis stratégies et les marchés changent au fil du temps, la structure organisationnelle et, par conséquent, les organigrammes ne sont pas définies dans la pierre. Les nouvelles entreprises qui commencent le processus et les entreprises établies revisitant il, se mettent au travail énumérant toutes les activités nécessaires à la réalisation des plans et des objectifs. Après cela, les activités doivent être regroupées logiquement. Ensuite, l'autorité est déléguée que les personnes sont affectées aux activités. Enfin, une hiérarchie est aménagé dans un organigramme.

Graphique comme outil

• Lorsque les dirigeants ont besoin pour construire une structure ou redessiner, la cartographie des structures organisationnelles différentes peut révéler des problèmes potentiels, tels que les chevauchements d'autorité ou des lacunes en elle. Utilisation de l'organigramme, la société peut faire en sorte de parvenir à l'unité de direction et aussi l'unité de commandement. Unité de direction signifie que seule autorité est responsable de tous les plans et les actions liées à l'accomplissement d'une tâche ou une fonction de l'organisme. L'unité de commandement signifie que chaque personne répond à une seule personne. Expérimenter avec différentes approches à un organigramme pourrait être la clé pour trouver la meilleure structure pour accomplir les objectifs de l'organisation.