La structure fonctionnelle d'une organisation

La structure la plus commune trouvée au sein des organisations, structure fonctionnelle se compose d'unités ou de groupes ministériels identifiés par spécialités, tels que l'ingénierie, le développement, le marketing, les finances, les ventes ou les ressources humaines qui sont contrôlés depuis le plus haut niveau de la gestion. Cela diffère d'une structure divisionnaire ou produit, qui distingue généralement ses unités par type de produit ou d'une région géographique et permet aux dirigeants au sein de chaque unité plus de contrôle. La structure fonctionnelle a été conçu sur le concept que la haute spécialisation et des rendements élevés de contrôle à haute efficacité.

Exemple

  • Bien que les titres varient en fonction de l'organisation, chaque unité dans une structure fonctionnelle comprend les employés qui sont formés pour effectuer des tâches spécialisées. Le niveau supérieur d'une structure fonctionnelle peut être un président de la compagnie. Le deuxième niveau peut être constitué de plusieurs vice-présidents, chacun positionné dans un domaine d'expertise, tels que vice-président de la fabrication ou de vice-président des ventes et du marketing. En dessous de chaque vice-président peut être un ou plusieurs administrateurs ayant des capacités dans le même domaine spécialisé que celui de vice-président en particulier. Les administrateurs pourraient être suivies par les gestionnaires et les cadres suivis par les directeurs adjoints, toutes les compétences possédant dans la même zone que ceux qui les ont précédés.

Leadership




  • Pour exercer un contrôle et de fonctionner avec des niveaux élevés d'efficacité, les dirigeants de chaque unité au sein d'une structure fonctionnelle ont besoin de connaissances approfondies et de l'expérience dans leur domaine de spécialisation. Ce type de structure est souvent trouvé dans des environnements où les chefs d'unité possèdent un niveau élevé de connaissances techniques dans leur domaine, ainsi que dans les organisations où les dirigeants servent de mentors aux jeunes membres du personnel. Compétence dans leurs compétences sur le terrain et de gestion solide sont des attributs clés dans l'établissement et le maintien de la, piste étroite orientée compétence en une structure fonctionnelle.

Points forts



  • L'un des principaux avantages de ce type d'infrastructure est qu'il développe spécialistes en favorisant l'avancement de carrière. Les cheminements de carrière sont clairement définis, et parce que l'aptitude, le talent et la connaissance pour des fonctions spécialisées et des rôles particuliers sont fusionnés en sous-catégories au sein de l'entreprise, les employés ont l'occasion d'apprendre de l'expertise de leurs supérieurs. Ils ont aussi l'occasion de travailler aux côtés de collègues qui se rapportent à leurs intérêts et aptitudes professionnelles, ce qui rend pour un environnement de travail plus productif et agréable.

Faiblesses



  • Parce que chaque unité dans une structure fonctionnelle se concentre sur son propre domaine de spécialité, il pourrait être manque une vue d'ensemble de la société, si il n'y a pas d'intégration cohérente et de la communication entre les ministères. Un autre inconvénient est que les unités peuvent avoir une flexibilité limitée en résolution de problèmes, d'apporter des modifications ou de répondre rapidement aux demandes des clients ou besoins puisque l'autorité de prise de décision finale revient au plus haut niveau de la gestion. Ceci est en contraste aux structures de division ou de produits où les chefs d'unité sont donnés plus de contrôle au sein de l'environnement de leur unité.

Efficacité

  • Plus l'organisation, plus il est difficile pour chaque groupe spécialisé de préciser comment les différents ministères finalement se connectent et contribuent à l'entreprise réussir en tant que société unifiée. Pour cette raison, la structure fonctionnelle est plus efficace dans les organisations qui sont de petite à moyenne taille et traitent seulement quelques types de produits et services.

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