Comment pratiquer une délégation efficace

Déléguer est le transfert vers le bas de l'autorité du superviseur de subordonner. Elle implique la confiance d'autres employés d'effectuer une partie des responsabilités d'un superviseur. Si vous vous voyez passer systématiquement trop de temps l'exécution des tâches qui pourraient être efficacement accomplies par un autre employé, libérer une partie de votre temps en déléguant ces tâches à un employé capable et disposé.

Instructions

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    Demandez-vous si vous êtes la bonne personne pour accomplir la tâche en question. Si la tâche est facilement et efficacement complété par quelqu'un d'autre sur votre personnel, décider de ce travail doit être délégué.

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    Consultez votre personnel afin de déterminer ce qu'ils veulent faire avec ce qui doit être fait.

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    Choisir la meilleure personne pour chaque tâche. Partagez les tâches difficiles avec les autres. La délégation doit se traduire par la croissance des employés et une augmentation de la confiance des employés. Il faut aussi augmenter la productivité de la gestion.

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    Permettez à votre personnel la liberté de développer leurs compétences en concevant leur propre processus pour atteindre l'objectif. Expliquer la nature du travail que vous devez achevés et assurer qu'ils comprennent son importance dans la «grande image».

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    Créer une boucle de rétroaction. Demandez à la personne de répéter vos instructions de nouveau à vous. Assurez-vous que les employés se sentent à l'aise de venir à vous avec toutes les questions qu'ils pourraient avoir.

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    Soyez clair sur l'étendue des pouvoirs. Surveiller les progrès de l'employé et de donner une rétroaction en temps opportun.

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    Set, un délai réaliste négocié avec l'employé. Ajouter des points de contrôle le long du chemin pour vous à la fois pour vous assurer que la tâche est sur la bonne voie.

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    Tenir un registre de délégation. Cela vous aide à des évaluations de rendement lorsque le temps pour les évaluations vient le long.

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    Montrer l'appréciation pour un travail bien fait. Donnez promotions, les incitations monétaires et reconnaissance verbale, le cas échéant.

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