Je l'ai eu quelques expériences terribles avec la délégation. Je fus sur le côté du destinataire, et la personne déléguant à moi n'a pas délégué de manière efficace. La vérité est, la plupart des gens ne savent pas comment déléguer efficacement. Il existe deux types de tâches que vous pouvez déléguer. Le premier est les tâches de routine qui sont faites tout le temps. La deuxième est des projets ponctuels. Le plus facile des deux à déléguer les tâches de routine est. De toute façon, il faut être clair sur les détails qui doivent être faites. Pourquoi déléguer important? D'abord, parce que vous, en tant que propriétaire d'une entreprise, ne pas avoir assez de temps pour tout faire. C'est impossible. Deuxièmement, parce que vous pouvez faire plus d'argent en déléguant des tâches plus simples, de routine. Lorsque vous libérez de votre temps, vous pouvez passer plus de celui-ci sur les tâches qui apportent directement à l'argent.
Étape 1: Faites une liste de toutes vos tâches de routine. Si vous avez fait plus d'une fois, et vous prévoyez le faire à nouveau, il est une tâche de routine.
Étape 2: Décidez de ce que peut être déléguée. Il peut y avoir quelques tâches que vous ne pouvez pas déléguer. Ce sont généralement des choses avec du matériel sensible que vous seul pouvez voir. Choisissez ceux, ou d'autres choses, que vous seul pouvez faire.
Étape 3: Prenez chaque tâche et casser le bas systématiser il. Vous pouvez le faire de deux façons. Vous pouvez marcher à travers le processus dans votre esprit, ou vous pouvez écrire les étapes la prochaine fois que vous effectuez le processus. Notez chaque petit détail du début à la fin. Assurez-il si simple que si je ne l'ai jamais fait avant, je peux facilement le faire avec vos instructions.
Étape 4: Décider à qui vous allez déléguer chaque tâche. Il ya deux endroits où vous pouvez déléguer des tâches. Vous pouvez soit donner à un employé (ou embaucher quelqu'un), ou vous pouvez externaliser la tâche. Une simple opération de routine qui peut facilement être externalisée est copywriting. Non seulement il est facile à externaliser, mais vous pouvez probablement trouver quelqu'un qui peut écrire beaucoup mieux que vous.
Étape 5: Gardez le contact. Une fois que vous déléguez la tâche, vous n'êtes pas terminé. Vous avez encore besoin d'avoir des contacts avec les gens à qui vous avez délégué des tâches. Ne roulez pas leur arrière, juste leur parler chaque fois dans un certain temps pour voir comment ça va. La meilleure façon de savoir comment se passe quelque chose, sans regarder nosy ou autoritaire, est de demander tout simplement si vous pouvez nous aider en quoi que ce soit.