Comment créer un manuel de l'employé

manuels des employés créent un environnement équitable, conformément aux salariés. En outre, bien écrits, des procédures légalement correctes peuvent protéger les employeurs dans de nombreux cas de responsabilité légale. Ils fournissent également un aperçu des pratiques d'emploi pour les entreprises à suivre à mesure qu'ils grandissent. Les entreprises de toutes tailles sont bien avisés d'écrire un manuel de l'employé.

Créer un manuel efficace des employés

  1. Écrivez vos politiques des employés actuels. Après que vous les avez mis sur le papier, demander pour l'entrée des superviseurs à tous les niveaux.

  2. Demandez l'apport des employés. Il peut y avoir des politiques qui sont développées parmi les employés que vous n'êtes pas au courant. Certaines politiques développées entre les ministères peuvent être utiles et devraient être ajoutés au manuel écrite.

  3. Recruter l'équipe professionnelle appropriée pour créer votre manuel de l'employé. Les grandes entreprises peuvent avoir l'écriture nécessaire et des ressources juridiques en interne. Les petites entreprises peuvent être en mesure d'engager un scénariste et ont leurs manuels contrôlés par les avocats de l'entreprise ou par les avocats spécialisés en droit de travail.




  4. Inclure des sections sur le harcèlement (sous toutes ses formes), la drogue et l'abus d'alcool, le tabagisme et la sécurité, ainsi que d'une section sur l'utilisation des biens de l'entreprise.

  5. Soyez sûr d'avoir un moyen pour les employés de déposer plainte ou signaler un abus ou de fraude.

  6. normes d'adresses de la robe, la discipline et l'assiduité.



  7. Énumérer les politiques générales applicables à tout le monde, comme les vacances de l'entreprise.

  8. Mention avantages de l'entreprise, mais ne soyez pas redondant. Le manuel devrait donner aux employés un aperçu du programme de prestations et de les référer à d'autres ressources pour plus de détails.



  9. Ajouter sections juridiques comme dirigé par votre avocat. Selon la taille de votre entreprise, vous pouvez avoir besoin d'inclure des informations sur l'égalité de l'emploi ainsi que d'autres politiques légalement mandatées. Les entreprises qui ne disposent pas nécessairement d'inclure ces pages peuvent vouloir le faire pour empêcher d'avoir à mettre à jour le manuel immédiatement après une poussée de croissance.

  10. Vérifiez que vos employés ont lu l'information. Avoir régulièrement des réunions avec vos employés pour expliquer les nouvelles politiques et de réitérer les anciennes politiques.

  11. Obliger les employés à tourner dans une larme sur la page du manuel précisant qu'ils ont lu, compris et se conformer à la politique de l'entreprise.

  12. Faire la part de manuel de l'employé de la pochette d'embauche de chaque employé. Il doit être lu avant que l'employé commence à travailler.

Conseils Avertissements

  • Envisager d'avoir le manuel sous forme liant afin que les pages peuvent être ajoutées et supprimées. Si vous choisissez ce format, les employés devraient être tenus de signer, indiquant qu'ils ont reçu et apporté des modifications à l'ouvrage désigné.
  • Un manuel de l'employé est considéré comme un document juridique. Le livre entier devraient être édités par un juriste spécialisé dans le droit du travail.
  • Les questions spécifiques de l'emploi devrait être examiné dans les contrats de travail entre l'entreprise et l'employé spécifique.

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