Politiques pour l'utilisation de voitures de société

Dossier de conduite

• Certaines entreprises effectuent des vérifications d'antécédents sur les antécédents de conduite des employés avant de remettre les clés d'une voiture. Les dossiers des employés indiqueront aux employeurs si oui ou non un employé devrait être autorisé à utiliser la voiture de société. Les employés ayant des antécédents de multiples violations de la circulation ne pourraient obtenir d'utiliser le véhicule.

Kilométrage

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  Selon le MoreBusiness.com, le maintien des journaux de kilométrage devrait faire partie de la politique d'utilisation de la voiture d'une entreprise. Les employés qui utilisent les véhicules de société sont responsables de suivi où ils vont sur une base quotidienne. La tenue de registres sur le kilométrage indique aux employeurs combien la voiture est utilisée et à quelles fins. Il aide également à identifier les déchets.

Inscrivez-In / Out Inscrivez-

• Les employés doivent signer quand ils reviennent avec une voiture de société, et signer quand ils partent avec elle. Un livre journal d'utilisation de voiture peut aider les gestionnaires de garder trace de qui a pris la voiture, ce qui est particulièrement utile si la compagnie dispose d'une flotte de véhicules.

Remboursement

• Si les employés ont besoin pour remplir le réservoir de gaz alors qu'ils sont sur le terrain à des fins de travail, ils peuvent apporter le reçu du gaz à leur employeur et être remboursé.