Importance des politiques et procédures

Importance

• Les entreprises doivent établir des politiques et procédures et de les engager à imprimer avant l'embauche du premier salarié. Politiques, définis simplement comme règles sur la façon dont la société et ses représentants doivent gérer des scénarios spécifiques et les procédures, ce qui signifie que les instructions comment accomplir certaines tâches, sont cruciales pour toutes les entreprises, indépendamment de leur taille.

Avantages

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  Établir les politiques et procédures de l'entreprise offre plusieurs avantages. La société est en mesure de fonctionner avec une plus grande cohérence, tant dans ses rouages ​​internes et externes. le moral de l'entreprise augmente généralement parce que les lignes directrices sont disponibles sur la façon d'accomplir une tâche. Les politiques et les procédures établies peuvent également contourner certaines questions juridiques.

Manuels

• Les politiques et les manuels de procédures d'une entreprise doivent être en conformité avec les lois locales, étatiques et fédérales, ainsi que conscient de l'utilisation d'Internet. Les livres doivent apparaître professionnalisme un financier peut demander une copie des politiques et procédures d'une entreprise sous revue.

Manuel des procédures

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  Le manuel de procédures décrit clairement les processus, telles que la façon d'entrer une facture dans le système, les processus avec lequel le nouvel employé ne sera pas encore familier. Décrire les procédures spécifiquement. Cela peut sembler assez simpliste de l'écrivain qui est familier avec les tâches à accomplir, mais pour le novice, une explication précise de la procédure peut être précieuse.

Le Manuel des politiques

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  Ce manuel doit contenir les politiques de l'entreprise sur l'emploi, la divulgation, la concurrence, le service client, les achats et ainsi de suite. Lors de la rédaction d'un manuel de politiques, garder à l'esprit que, si le propriétaire n'a pas pu être atteint, ce qui serait un employé besoin de savoir pour accomplir ses tâches.

Le Manuel de l'employé

• Ce sera la première communication officielle de la société a signé avec un nouvel employé. Comme un manuel des politiques et procédures en abrégé, il définit des normes de comportement et décrit ce qui se passera lorsque ces normes ne sont pas respectées. Le manuel doit contenir les politiques et procédures des employés de la société pour demander d'autorisation et de demandes similaires. Gestion peut trouver que ce soit un outil d'autonomisation devrait-il besoin de discipliner un employé.