Comment faire pour exécuter une réunion efficace

L'étape la plus importante est fixe l'agenda. Il doit être envoyé à l'avance de la réunion, les participants de donner beaucoup de temps pour se préparer. Le manque de préparation en résulte que dans une autre réunion.

Invitez les participants nécessaires.

Trop de gens peuvent faire dérailler la conversation. Ne pas avoir les bonnes personnes peuvent caler il.

Commencez la réunion à l'heure.

Adresse du groupe et préciser (et approuvé) ce que le groupe espère obtenir de la réunion.

Attribuer à quelqu'un autre que le chef de prendre des notes.

Assurez-vous de garder la réunion en cours d'exécution et sur le calendrier. Vous devriez permettre les points qui seront abordés et débattus. Mais, si une conclusion ne peut être rendue dans le délai imparti, il devrait être déposé jusqu'à la prochaine réunion.

A l'issue de la réunion, récapituler ce qui a été dit et affecter des éléments d'action. Propriétaires et les dates de livraison doivent être donnés pour chaque élément, assurer la reddition de comptes.

Travailler avec les «notes preneur» d'envoyer un e-mail de suivi qui capture les minutes de la réunion et restats les éléments d'action avec les propriétaires et les dates de livraison.