Comment mener une réunion de llc avec minutes

Acheter un kit de conformité. Beaucoup de nouvelles entreprises utilisent pour simplifier les obligations de conformité internes. Les kits comprennent des modèles de documents internes de gouvernance, y compris un accord d'exploitation de LLC, sceau de la société, les accords d'adhésion personnalisée de LLC et réunion de l'échantillon minutes.

Donner un avis de la réunion. Tous les membres LLC devraient être informés de la date, l'heure et le lieu de la réunion, les questions à discuter et que minutes seront conservés. Si vous utilisez une personne que le preneur de la minute, ou le secrétaire, il devrait être quelqu'un qui n'a pas un rôle majeur à remplir au cours de la réunion.

Créer un modèle pour l'enregistrement de vos minutes de réunion, le cas échéant. Ce formulaire doit inclure des espaces pour les éléments suivants: la date et l'heure de la réunion, ce que les membres ou les gestionnaires LLC fréquentent, le président de la réunion et le secrétaire et tous les éléments affectés d'action. Si vous rencontrez une réunion annuelle, l'espace devrait également être créé pour enregistrer les salaires du gestionnaire, de la distribution du bénéfice net et l'élection de tous les dirigeants au cours de l'année de l'entreprise.

Mener la réunion. Si cela est votre poing réunion, toutes les minutes enregistrées lors des précédentes réunions devraient être approuvés avant d'aborder de nouvelles questions. Lors de la réunion, toutes les propositions, votes, les motions et résolutions doivent être enregistrés par le secrétaire. Un dispositif d'enregistrement, comme un enregistreur vocal numérique, est recommandé de veiller à ce que toutes les questions importantes sont rapportés de manière exacte.

Concluez la réunion. Date, heure et lieu de la prochaine réunion devraient être annoncés avant la fin de la réunion. Après que le président de la réunion fin de la réunion, l'heure de l'ajournement doit être enregistré.