Définition de prendre les procès-verbaux

Types de réunions

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  Les participants aux réunions de groupe de travail ou des comités informels prennent souvent leurs propres notes. Un membre peut même distribuer un avis de la réunion à d'autres participants. Cependant, organisés et structurés minutes de réunion ne sont normalement utilisés pour les réunions plus formelles. Minutes sont généralement conservés pour les réunions du comité d'organisation, les réunions du conseil, des réunions d'agences ou de bureaux gouvernementaux et des réunions publiques. Un secrétaire ou la personne de personnel administratif prend habituellement des notes et préparé les minutes.

Référence utilisation

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  Les membres des groupes de travail ou comités utilisent souvent des comptes rendus de réunions comme une référence. Les minutes guider chaque personne impliquée sur leurs rôles dans l'exécution des décisions prises. Dans les paramètres de collaboration, minutes aident également les dirigeants détiennent chacun responsable de son rôle. Si un membre de l'équipe ne parvient pas à effectuer une action convenue, il peut se réprimandé par un leader. Procès-verbal des réunions du gouvernement ou une organisation publique répondent également l'obligation des organismes publics pour transmettre des informations à la population qu'ils desservent et de fournir un dossier d'affaires officielles.

Documentation utilisation

• Dans certains cas, les minutes de réunion sont aussi utilisés comme un document d'appui. Comités d'organisation discutent souvent des problèmes, des résolutions et des actions, et ensuite faire une recommandation formelle à un conseil ou corps plus grand. Les minutes sont souvent rattachés à la soumission à démontrer les conversations engagées par le comité. Dans un collège, par exemple, les écoles ou les ministères chargés des programmes éducatifs soumettent généralement consultatifs minutes de la réunion du comité à l'appui des propositions de programmes.