Quel est nécessaire sur un talon de paie?

Données requises

• L'exigence de données de bordereaux de paye varie selon l'État. Pourtant, un talon de paie est une répartition des gains et des retenues de l'employé pour la période de paie. Par conséquent, il reflète généralement le nom de l'employé, paient début de la période et à la fin DATES payer à tarifs heures travaillées dans la période de paie, tels que les déductions et les montants retenus statutaires régulières et les heures supplémentaires heures-, telles que les taxes et retenues volontaires de l'enfant et les montants déduit, comme les prestations de santé et de retraite contributions- et revenu brut (avant déductions montant).

  
  

  
  
  

  L'employeur n'a pas à inclure les heures de travail pour les salariés, car ils sont généralement payés un salaire fixe chaque période de paie.

Autres données

• L'employeur peut inclure d'autres données de paie sur le talon de paie, même si le droit de l'État ne l'exige pas. Cela comprend son numéro d'identification d'employeur (EIN) et l'adresse, ID ou le département le numéro de l'employé, les quatre derniers chiffres de son numéro de sécurité sociale, salaire net, taux de rémunération spécifique et salaires associés à des heures travaillées. Par exemple, avec en indiquant le nombre d'heures supplémentaires effectuées, il peut également inclure les taux de rémunération des heures supplémentaires et rémunération des heures supplémentaires.

  
  

  
  

  Beaucoup d'employeurs comprennent la déduction pour l'exercice à ce jour (YTD) des données sur le talon de paye. Cela inclut l'ensemble des déductions versées si loin dans l'année, tels que la retenue d'impôt fédéral sur le revenu total, soit la contribution totale de la retraite.

Abréviations

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  L'employeur peut abréger les données sur le talon de paie. Le type abréviation varie par l'employeur. Plus généralement, la retenue d'impôt sur le revenu fédéral est indiqué que la taxe fédérations Sécurité sociale et Medicare comme SS comme MED. Notamment, les deux derniers pourrait refléter le FICA (Loi Federal Insurance Contributions) les taxes et l'impôt de sécurité sociale pourraient montrer que OASDI (vieillesse, survivants et l'assurance invalidité). la contribution de la retraite est souvent abrégé en fonction du type de régime, tels que 401 (k) ou une assurance médicale Roth comme MED-dentaire DEN et à court terme et à long terme handicap comme MST et VTD, respectivement.

Considérations

• L'employeur peut vérifier avec son état effectif agence (ministère du Travail) pour savoir si il devrait donner aux employés un talon de paie. Si non, mais les employés aimeraient en recevoir un, ils peuvent parler à l'employeur et expliquer que celui qui reçoit les aiderait à mieux comprendre leur chèque de paie.

  Si l'employeur viole le droit de l'Etat en ne délivrant employés un talon de paie, ce dernier peut alerter l'agence de main-d'œuvre locale.