Quelle est la signification du système de paie?

Manual Payroll

• Un système de paie manuel est fait à la main. Cela signifie que tous les calculs salariaux sont effectués sur papier-ce qui inclut le calcul des heures, les retenues obligatoires (impôts) et déductions involontaires (prestations de santé et de retraite). L'avantage d'utiliser un système de paie manuelle est que cela coûte très peu à utiliser. Cependant, il faut beaucoup de temps et d'énergie pour faire du traitement de paie manuelle. En outre, il n'y a plus de place à l'erreur avec cette méthode. Les chèques de paie des employés et des déclarations de revenus sont sensibles à l'inexactitude en conséquence. En particulier, les erreurs de déclaration fiscale peuvent être coûteux en raison de sanctions du gouvernement.

Paie informatisé

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  Un système de paie informatisé est lorsque le logiciel de paie des achats de l'employeur et l'utilise comme son signifie traiter la paie. Cette méthode est beaucoup plus rapide qu'un système de paie manuel. Certaines entreprises embauchent un personnel interne pour traiter la paie de leur masse salariale à travers le système de paie informatisé. Le personnel de la paie est chargé d'entrer tous les salaires à payer dans le système. Le système calcule les salaires, stocke les informations de la paie, et des contrôles d'impression. Le professionnel de la paie peut également accéder à des rapports de paie, ce qui lui permet de vérifier les erreurs et de les corriger avant que l'employé reçoit son chèque de paie. La paie informatisé réduit également la quantité de paperasse à être déposée, comme la plupart de l'information de la paie peuvent être stockées dans le système.

Paie externe

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  Plusieurs employeurs préfèrent externaliser leur masse salariale à des entreprises comme Paychex et ADP. Ce service externe permet à l'employeur de plus de temps pour se concentrer sur les questions de paie non apparentées. Un service de paie externe est généralement responsable de l'ensemble du traitement de la paie de leurs clients, y compris les ajustements de paie, déclarations fiscales, et W2 émission. Tout l'employeur a à faire est de transmettre les données à être payé chaque date de paiement de l'entreprise- de paie pour une taxe, l'entreprise paie assume les responsabilités de la paie.

Choix d'un système

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  Très petites entreprises (moins de 10 salariés) peuvent utiliser un système de paie manuel si les heures ont tendance à rester la même par période de paie. Cependant, ce système est en train de devenir tellement démodé, de nombreuses entreprises de cette taille optent pour un système informatisé ou un service de paie externe. Les grandes entreprises emploient généralement un personnel de la paie et utilisent un système de paie informatisé en interne ou utilisent un service de paie externe.

Complexité de la paie

• La complexité de la masse salariale permet souvent de déterminer quel type de système a besoin de la masse salariale de l'employeur. Par exemple, si il ya le traitement multi-état, plusieurs saisies et enfant soutient ordres, et différents taux de rémunération et payer cycles concernés, l'employeur est mieux d'utiliser un système de paie informatisé avec un personnel interne paie ou confiant sa masse salariale à un service de paie externe.