Comment calculer les chèques de paie des employés

Demandez à vos employés de remplir un formulaire W-4. Cela est requis par la loi et elle doit inclure leur nom correct et vérifiable, adresse et numéro de sécurité sociale. Ils doivent aussi indiquer leur état matrimonial et leurs exemptions personnelles sélectionnés. Le formulaire doit être daté et signé par l'employé et conservé par l'employeur.

Calculez vos employés # x2019-s salaire brut. Si votre location est un salarié, utiliser son salaire hebdomadaire de son salaire brut et de commencer les retenues sur ce point. Si il est payé à l'heure, multiplier les heures travaillées par son salaire horaire. La somme obtenue est son salaire brut.

Déduire des réductions salariales volontaires. Ces montants sont soustraits et de réduire le salaire brut, les rendant ainsi non-imposable. Impôt sur le revenu fédéral est basé sur le montant de la rémunération brute après ces réductions sont prises. Parmi réductions non imposables admissibles sont des contributions à des comptes de retraite. Chacune de ces montants réduits doit avoir l'autorisation écrite de l'employé.

Déduire les charges sociales statutaires de salaire brut. Ces taxes comprennent: impôt sur le revenu fédéral. Ce montant peut être obtenu à partir de l'IRS Publication 15 (Circulaire E) tables d'impôt et est basée sur un statut de dépôt de x2019-s employé # et le nombre de déductions réclamées. Impôt sur le revenu État. Ce pourcentage varie d'un État à État. Certains Etats ont aucun revenu fiscalement un impôt uniquement sur certains types de revenus. Impôt sur le revenu local. Encore une fois, si oui ou non votre employé est soumis à cette taxe est déterminé par l'emplacement géographique. Par exemple, un seul travailleur à New York, gagnant $ 25,000 serait facturé $ 736 en plus d'autres taxes de mandadorty. FICA / OASDI. Ce montant est de 6,2% du revenu brut pour la première $ 102 000 (2008). Après ce plafond est atteint, aucune autre déduction se produit. FICA Medicare. Ce montant est de 1,45% du revenu brut.

Déduire retenues volontaires. Ces déductions réduisent le salaire net, mais ne réduisent pas le salaire brut et peuvent inclure les cotisations aux régimes d'épargne, les paiements de frais de scolarité, les dépôts directs. Encore une fois, il est nécessaire d'avoir une autorisation écrite de l'employé à faire ces retenues sur son salaire.

Soustraire tous les montants précédents pour arriver à la rémunération nette.