Quelle est la responsabilité de l'impôt sur la masse salariale?

Identification d'un employé

• Le terme «employé» est défini en vertu du droit de l'État, bien que les lois des différents états sont semblables à cet égard. Un employé est pas le même comme un entrepreneur indépendant. En général, si vous avez le droit de contrôler ce que la personne qui travaille pour vous et comment il est à faire, ou que cette personne est légalement défini comme votre employé, alors cette personne est votre employé aux fins de l'impôt sur la masse salariale.

Employé revenu assujetti à l'impôt sur le salaire

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  Salaires et traitements des employés sont inclus dans le revenu soumis à l'impôt sur la masse salariale. Le revenu comprend également des primes ainsi que les avantages non monétaires, tels que l'assurance maladie, les options d'achat d'actions et autres avantages. Conseils sont généralement considérées comme un revenu assujetti à l'impôt sur la masse salariale, même si ce revenu n'a pas été versée à l'employé par l'employeur - néanmoins, des conseils sont soumis à des règles particulières. Rappelez-vous que les règles sont complexes et il existe quelques exceptions (voir les références ci-dessous pour une explication plus détaillée).

Détermination du montant à retenir

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  Les employeurs devraient avoir le formulaire W-4, retenue Allocation certificat de l'employé, le dossier pour chaque employé, qui doit énumérer combien de quotas sont revendiquées par chaque employé (cela affectera le montant de l'impôt devant être retenu). Les types d'impôts devant être retenus sont revenu de l'employé fédéral (selon le revenu) la taxe, la sécurité sociale (6,2 pour cent du revenu), l'assurance-maladie (1,45 pour cent du revenu), plus aucun État et taxe locale applicable.

Cotisations de l'employeur

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  Un employeur est tenu de contribuer Sécurité sociale et Medicare taxes en quantités égales à ce que l'employé doit payer. Par exemple, la sécurité sociale passif d'impôt sur la masse salariale totale est de 12,4 pour cent à 6,2 pour cent par le salarié et de 6,2 pour cent par l'employeur. L'employeur doit également payer les deux taxes de chômage provinciaux et fédéraux au nom de l'employé - normalement de 0,8 pour cent, mais sous réserve d'exceptions.

Payer les charges sociales

• L'employeur est responsable de payer l'impôt fédéral sur le revenu et les deux cotisations salariales et patronales à la sécurité sociale et Medicare taxes, soit par le biais du système fédéral électronique le paiement des impôts ou en envoyant le paiement avec le formulaire IRS 8109 à un dépositaire agréé pour les impôts fédéraux (de nombreuses banques se qualifient ). Les gouvernements des États et locaux ont leurs propres règles pour les taxes qu'ils imposent. Il ya deux différentes périodes de paiement applicables - mensuels et semi-hebdomadaires, dont l'employeur est soumis à fonction de certains facteurs (voir les références ci-dessous pour les détails). taxes de chômage doivent être déposés un mois après la fin de chaque trimestre de trois mois en utilisant le formulaire IRS 940, et peuvent être déposées par voie électronique.