Quelles sont les étapes de traitement d'une masse salariale de base?

Pay horaire

• La première étape de traitement de la paie est de calculer les salaires à verser à chaque salarié. Les cycles de paie les plus fréquents sont hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle et mensuelle. Les employés horaires sont généralement payés à la semaine ou aux deux semaines. La plupart des entreprises auront des employés horaires de remplir une feuille de temps pour être tourné à la fin de chaque semaine. Le professionnel de la paie doit assurer que l'employé et son gestionnaire / superviseur signe le temps en forme de feuille, sinon, il est invalide. Typiquement, heures, personnel / malades ou de vacances régulières sont enregistrées sur la feuille de temps et sont payés au salaire normal. Rémunération des heures supplémentaires doit être répertorié sur la feuille de temps ainsi être payé à temps et demi.

Salarié Pay

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  Les salariés sont généralement payés à la quinzaine, bimensuelle ou mensuelle. Ils ne sont pas tenus de remplir une feuille de temps pour qu'ils reçoivent le même nombre d'heures chaque date de paiement. Le seul moment où les heures d'un salarié vont changer est si elle avait un changement de salaire ou doit être payé sur une base proportionnelle (cela pourrait être dû à la résiliation ou d'autres jours non rémunérés). Typiquement, le professionnel de la paie n'a pas besoin d'apporter des modifications à la rémunération d'un salarié, que le système rend automatiquement le montant dû.

Avantages

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  Les employés peuvent choisir de participer à l'assurance-santé de l'entreprise, 401k ou plans cafétéria. Ces montants sont normalement déduits de l'avoir à être changé à moins que le salarié effectue un changement à ses déductions. Dans ce cas, il doit en aviser le professionnel de la paie par écrit du changement. Si les changements sont soumis en temps opportun, ils sont fabriqués en vigueur à la prochaine paie.

Impôts

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  Selon la loi, l'employé et l'employeur sont tous deux tenus de payer les salaires taxes- l'employé et l'employeur doivent payer la taxe fédérale et généralement indiquer taxes- certains Etats exigent taxes de comté être payés ainsi. Certaines entreprises utilisent un logiciel de paie qui sera calculer ces taxes, déduction automatiquement les montants de chèques de paie des employés. Le professionnel de la paie est également responsable pour le dépôt des impôts au gouvernement, pour le dépôt d'impôts trimestriels et annuels, et de l'émission annuelle W2s aux employés.

Ajustements de paie

• Une fois les heures pour être payés sont entrés dans le système, le professionnel de la paie doit revérifier l'information. Elle peut exécuter des rapports à partir du système et de les utiliser pour vérifier les erreurs. Les erreurs détectées avant la fermeture de la paie peuvent être corrigés et réfléchi sur la masse salariale actuelle. Une fois que la masse salariale est fermé, des changements ou des ajustements peuvent être effectués manuellement (par exemple une vérification manuelle) ou ajustés sur la prochaine paie.