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Comment déposer une-2 w forme

IRS formulaire W-2 montre salaire gagné au cours des années, ainsi que les impôts retenus à partir de ces salaires. Les employeurs doivent émettre un formulaire W-2 à chaque employé. Les employés déposent des copies de leurs formulaires W-2 avec leurs formulaires d'impôt fédéraux et d'État. Le W-2 sert de preuve du résultat de l'employé et comme preuve de salaires versés et les impôts retenus pour l'employeur. Formulaires W-2 contiennent également des informations sur les cotisations aux comptes de retraite et des prestations d'assurance de santé fournis par l'employeur.

  1. W-2 Pour l'employeur

  2. Si vous avez des employés, vous devez déposer un formulaire W-2 pour chaque employé. Vous devez fournir des copies de la W-2 à la fois à l'employé et l'IRS. Vous devez fournir un formulaire W-2, même si l'employé a travaillé une partie seulement de l'année. Remplissez le formulaire W-2 avec le nom et l'adresse de l'employé, numéro de sécurité sociale, le montant des salaires bruts versés à l'employé, le montant des salaires imposables et les montants que vous avez retenues pour les impôts fédéraux sur le revenu, sécurité sociale Medicare et taxes. Indiquer les montants avant impôts retenus sur les chèques de paie de l'employé pour des prestations de retraite. Si vous êtes dans un état d'impôts sur le revenu de l'État, vous devez remplir les cases au bas de la W-2 pour indiquer les montants retenus pour les impôts sur le revenu de l'Etat.

    3. W-2 pour le salarié




    • Signaler les informations sur votre formulaire W-2 à propos de vos revenus et les retenues d'impôt de vos chèques de paie sur votre formulaire 1040 ou 1040EZ. Si vous recevez plus d'un W-2 parce que vous aviez plus d'un employeur, additionner les montants figurant sur ces formulaires. Si vous produisez votre déclaration de revenus par la poste, joindre une copie de votre B W-2 à votre déclaration fédérale et de copie C à votre déclaration de l'Etat. Si vous produisez vos impôts par voie électronique, vous ne devez envoyer des copies de votre formulaire W-2, mais vous devez les conserver en dossier. Si un spécialiste en déclarations électroniques des fichiers pour vous, vous devez fournir le préparateur avec une copie de votre formulaire W-2.

    Les dates limites de dépôt





    • Les employeurs doivent fournir aux employés avec leurs formulaires W-2 ici le 31 janvier (2 février à 2015 en raison de la fin de semaine). En outre, les employeurs doivent déposer Copier A de la W-2 de chaque employé avec un formulaire W-3 à l'IRS par 28 février (2 Mars en 2015). Si vous produisez votre W-2 et W-3 fichiers par voie électronique, vous avez jusqu'au Mars 31. Si vous ne pouvez pas respecter la date limite pour déposer vos W-2 et n-3 formes avec le gouvernement fédéral, vous pouvez demander une prolongation de 30 jours en déposant le formulaire 8809, Demande de prorogation du délai de dépôt des déclarations de renseignements. Cette extension applique uniquement à la date limite pour déposer auprès du gouvernement, et non la date limite pour fournir W-2s à vos employés. Les employés ont jusqu'au 15 Avril à déposer leurs déclarations de revenus, y compris leurs renseignements W-2, à moins qu'ils ne demandent une extension.

    Correction Forms

    • Avant de vous émettez un W-2 en tant qu'employeur, et lorsque vous recevez votre W-2 comme un employé, vérifiez que le numéro de sécurité sociale et le nom indiqué sur le formulaire sont correctes. Si le numéro ou le nom ne sont pas correctes, l'employeur peut délivrer un W-2 corrigée.

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