Beaucoup de gens dans la population active associé seulement des sentiments négatifs avec évaluations de rendement et les évaluations. Cependant, les avis sont une partie essentielle d'être un employé, influencer combien les employés sont payés et quelles mesures sont nécessaires pour améliorer leur performance. La clé d'une évaluation de la performance réussie est l'honnêteté. Les gestionnaires doivent juger de la performance d'un subordonné - pas fonder avis sur les sentiments ou les préjugés. La meilleure façon d'écrire un examen équitable de la performance est de surveiller le rendement des employés sur une base régulière. La plupart des employés sont notés ou notés sur une échelle de 1 à 5 ou sur celui qui montre si les employés "dépassé", "satisfaites" ou "en deçà" des attentes.
Obtenir une copie de la description de travail de l'employé environ 2 semaines avant l'examen, car il faudra un certain temps pour l'évaluer et écrire son évaluation. Obtenir une copie de la forme à travers le département des ressources humaines si vous ne disposez pas d'une copie dans le dossier de l'employé.
Donner à l'employé une copie de la description de poste et d'examen de la performance des formes. Dites-lui d'écrire une auto-évaluation de sa performance, qui est la première étape recommandée du processus d'examen, selon Creative Ressources Business, un site de référence des ressources humaines. Dites à la personne à taper son auto-évaluation sur le formulaire d'examen du rendement à l'aide de ses réalisations et de description de poste comme des lignes directrices. Fournir à l'employé une copie d'un formulaire 360-entrevue. Demandez-lui de distribuer des copies des formulaires 360 à leurs pairs et des rapports directs pour leurs évaluations de son rendement au travail. Demandez à l'employé de lui rendre son auto-évaluation et 360 formes dans une semaine.
Revoir l'auto-évaluation de l'employé et 360 formes, ainsi que celles accomplies par les pairs de l'employé et des rapports directs. L'employé peut avoir accompli plus de vous avez réalisé, afin d'utiliser les résultats de ces deux formes d'écrire votre avis.
Commencez par la section du formulaire d'évaluation qui porte le plus de poids ou celui qui compte le plus vers le score du commentaire de la personne. Commencez avec les responsabilités typiques, tels que le travail de production, l'analyse, la rédaction de rapports ou d'autres tâches liées au projet, qui ont généralement le plus d'incidence sur le score d'examen d'une personne. Fournir des exemples précis où l'employé dépassées, satisfaites ou tombé à court de vos attentes à l'égard de ses réalisations. Noter l'employé pour cette section particulière, fournir des commentaires à la fois positives et négatives pour expliquer le score de notation.
Évaluer l'employé à l'égard de divers attributs clés, qui comprennent généralement des sections individuelles de l'examen. Noter l'employé, par exemple, sur des attributs tels que les compétences de communication, il connaît bien ses emplois, sa capacité à travailler avec les autres et sa rigueur dans le respect des délais. Écrivez scores pour chaque section individuelle. En moyenne toutes les sections et attribuer une note globale.
Ecrire une section finale commentaires, qui est déjà présent sur la plupart des formes d'examen. Mettre en évidence les principales forces et faiblesses de l'employé, en fournissant des exemples spécifiques pour chacun.
Terminer l'examen de la performance en offrant des suggestions sur les actions que l'employé peut prendre pour améliorer sa performance. Créer un plan d'action que l'employé peut suivre pour développer des compétences dans les domaines où il a besoin de renforcement. Réglez les dates d'échéance pour chaque étape dans le plan d'action, qui peut inclure un cours d'affaires écrit ou un séminaire de présentation orale. Tapez l'examen du rendement.