Comment mener une réunion au niveau de saut

Planifiez votre réunion. Décidez combien de temps dureront vos réunions et quelles questions vous envisagez de demander. Choisissez les horaires pour votre réunion. Si votre organisation est grande, vous pouvez avoir un plus difficile d'organiser des réunions de temps.

Envoyer des invitations à tous les employés que vous prévoyez de rencontrer. Envoyer une copie de l'invitation à chaque employé et les obliger à confirmer. Vous pouvez également envoyer un courriel superviseur direct de l'employé à leur faire prendre conscience de la réunion.

Mener les réunions. Dans les réunions, de déterminer quels sont les objectifs de vos employés sont, quelles sont les questions travail qu'ils peuvent avoir et leurs intérêts en dehors du travail. Le but de la réunion est d'avoir une idée de la façon dont les employés inscrivent dans leur équipe et de comprendre les tâches au jour le jour des employés. Vous devez également enregistrer la réunion d'un dispositif d'enregistrement audio ou vidéo pour analyser les informations provenant des réunions à une date ultérieure.

Donner aux employés un formulaire de rétroaction anonyme à l'issue de la réunion. Les employés peuvent se sentir intimidés à des réunions au niveau de saut. Mettre en œuvre un formulaire de rétroaction anonyme va construire la confiance entre la direction et les employés en leur faisant savoir leurs opinions sont précieuses.

Envoyer des e-mails de remerciement à tous les employés que vous avez rencontrés. Inclure dans l'e-mail de vos brèves réflexions concernant la réunion. Informer les employés que vous les contacter sous peu pour discuter de vos pensées en profondeur concernant la réunion et à offrir des suggestions et des changements nécessaires.

Passez en revue les informations recueillies au cours des réunions. Écoutez les réunions enregistrées et de recueillir des informations importantes de la réunion. Analyser l'information pour voir quelles sont les améliorations à faire et ce que la critique constructive vous pouvez donner aux employés.

Créer un plan d'action basé sur ce que vous avez observé à la réunion et ce que vous avez recueillies à partir de commentaires recueillis. Modifier les politiques sont des ajustements dans les zones sein de l'organisation qui ont besoin d'amélioration. Suivi avec les employés d'après les plans d'action sont mis en œuvre pour voir si des améliorations ont été apportées.