Ecrire des politiques claires qui limitent la discussion de questions confidentielles avec d'autres personnes. les employés du corps professoral, les étudiants et les employés en milieu de travail doivent comprendre les pénalités pour bris de ces politiques et les pénalités potentielles à l'école ou l'entreprise si ces politiques sont brisés. Rappeler à tous que les entreprises et les écoles sont soumises à une action en justice si l'viole des règles de confidentialité et que les entreprises et les écoles ont le droit de licencier les employés qui violent ces règlements. Par exemple, les collèges ont une politique stricte limitant la discussion à propos de la performance des élèves spécifiques à l'étudiant, le professeur et les conseillers de l'étudiant de l'étudiant.
Préparer une zone sûre et sécurisée à l'école ou lieu de travail où les questions confidentielles peuvent être discutées par les professeurs, étudiants ou employés appropriés. Utilisez les bureaux du personnel à cet effet, mais fermer les portes des bureaux et de parler à un seul employé ou un étudiant à un moment donné. Tenez toutes les réunions confidentielles de ces bureaux, comme des réunions pour discuter de notes des étudiants, la discipline des employés ou des questions personnelles. A titre d'exemple, fournir des bureaux à chaque membre du personnel, avec une politique de fermeture clair de restreindre l'accès à quelqu'un d'autre alors que la porte de l'équipe est fermé, offrant une zone protégée pour les réunions confidentielles.
Mettre en place un système de communication électronique dans votre école ou lieu de travail, permet une communication directe entre les personnes appropriées concernant des informations confidentielles. Inclure un système sécurisé de messagerie, ainsi que de faire des ordinateurs à la disposition des étudiants et des employés pour vérifier leur e-mail pour les mises à jour du personnel. Par exemple, mettre en place un système de messagerie fermée sur votre campus ou lieu de travail, où le personnel peut envoyer des étudiants ou des employés spécifiques sur les changements d'horaire, faire des demandes pour des réunions ou informer les employés sur les questions d'intérêt.
Appliquer vos politiques de confidentialité stricte. Établir une punition clair pour tout le personnel, les employés ou les étudiants qui violent vos politiques, y compris la suspension, perte d'emploi ou une note disciplinaire formelle sur le dossier de l'individu fautif. Par exemple, si votre politique est une note disciplinaire enregistrement permanent d'un délinquant pour relier les informations de performance de grade personnel ou à une partie inappropriée, appliquer ce châtiment indépendamment de la gravité de l'infraction ou la personne qui commet l'infraction.