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Gens d'affaires dans des endroits différents peut organiser des réunions dans un forum virtuel. Téléconférences, les vidéoconférences et conférences Web ont supprimé la nécessité pour les participants de se rencontrer face-à-face.
Selon BNET, téléconférences sont le type le plus populaire de réunions virtuelles. Téléconférences permettent aux gens de partout dans le monde à se joindre à un même appel téléphonique et partager des informations. BNET ajoute que téléconférences sont coût-efficace et facilement accessible.
Vidéoconférences sont semblables à des téléconférences, mais ils comprennent flux vidéo. Selon BNET, les employés qui participent à des vidéoconférences ont l'avantage d'être capable de voir les autres personnes à la réunion. Bien que la visioconférence nécessite un équipement plus vaste, tels que les moniteurs et les caméras, il peut être un bon investissement si votre entreprise a l'intention de tenir des réunions virtuelles réguliers.
Webconférence est comme la vidéoconférence, mais utilise l'Internet, d'une webcam et d'un écran d'ordinateur ou smartphone. Webconférences peuvent être plus interactif que vidéoconférences, parce que les participants peuvent partager des documents et afficher des diaporamas sur leurs ordinateurs. Ils ont aussi un accès immédiat à l'ordre du jour et les minutes de la réunion.
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