Avantages et inconvénients de la vidéoconférence

Augmentation de la productivité et de la Communication

• Vidéoconférence maximise le temps et la productivité des participants, si la réunion est avec des clients ou des employés. Etre capable d'interagir en temps réel et de partager de l'information tout en écoutant et en observant les réactions des autres participants est la clé de sa valeur. Formation des équipes, entretiens de recrutement, l'engagement des clients et de développement de produit sont quelques exemples où l'utilisation de vidéoconférence est logique non seulement à communiquer avec un de l'autre, mais aussi en créant une atmosphère productive et collaborative au sein de l'organisation.

Voyage d'épargne

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  Chaque vidéoconférence pourrait être considéré comme un remplacement direct pour une réunion en personne, que ce soit en ville ou à travers le pays. Les coûts associés à Voyage continuent d'augmenter, et ils se multiplient rapidement lorsque plusieurs personnes se déplacent pour la même réunion. Minimisant ou en éliminant Voyage, si possible, économise de l'argent et du temps et crée une plus grande efficacité à la suite. Le coût pour ajouter des participants à une vidéoconférence est minime surtout quand pesé sur les frais de voyage. Il est facile d'ajouter des participants à la dernière minute pour une vidéoconférence. Il est pas aussi facile quand Voyage est impliqué et les gens doivent coordonner leurs calendriers et des budgets.

Des réunions en personne

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  Il est encore un lieu de rencontres et de conférences en personne. Les gens prennent souvent des décisions sur la base de leurs interactions les uns avec les autres. Le niveau d'interaction est plus faible dans les vidéoconférences que dans des réunions en face-à-face et est l'un des inconvénients de la technologie. Devenir trop dépendante de la vidéoconférence peut se retourner contre vous si le sujet de la discussion serait mieux servie avec une interaction humaine plutôt que d'une interaction vidéo. Quelques exemples sont une démonstration en direct avec un client, les questions de ressources humaines au sein de l'organisation, et le lancement d'un nouveau produit ou d'un service dans une zone géographique. Peser les avantages et les inconvénients de décider si une réunion en personne est un meilleur ajustement et produirait un meilleur résultat.

La baisse des coûts

• Pas trop longtemps, le coût pour mettre en œuvre la vidéoconférence dans les salles de réunion était une proposition coûteuse. Réunion designs de pièce inclus caméras, l'éclairage et autres matériels et logiciels qui ont poussé les coûts à la hausse. Cela a changé avec la croissance des systèmes basés sur le cloud innovantes, et la nécessité d'un matériel coûteux a considérablement baissé. Votre structure de coût est basé sur le niveau de complexité de la conception au sein de l'organisation, le nombre d'emplacements sont reliés entre eux et combien de personnes utilisent la visioconférence. Utiliser un abonnement familier ou modèle à la demande, la plupart des frais peuvent maintenant être gérés comme une charge d'exploitation au lieu d'une dépense en capital.