Préparez-vous pour une réunion efficace en faisant quelques recherche des faits préliminaire. Établir qui sont les principaux membres de votre groupe sont et obtiennent leurs informations de contact, les meilleurs jours et les heures pour répondre, la liste des compétences et des intérêts et combien de temps ils peuvent commettre. De cette liste, sélectionnez une date de réunion. Voir 193 de préparer une réunion.
Appelez la réunion à l'ordre et commencer par avoir une discussion informelle sur la raison pour laquelle chaque personne est là. Une fois que vous avez établi ce que la vision du groupe est, vous pouvez créer un ordre du jour.
Mettre en place les comités et sous-comités dont vous aurez besoin, tels que la publicité et de la finance, et sélectionnez une chaise pour chaque fonction de l'expérience et de l'intérêt. Élaborer et mettre d'accord sur le plan d'action, les objectifs du comité, le calendrier et le budget. Nommer un secrétaire de prendre quelques minutes et de les envoyer par courriel au groupe le lendemain, avec les coordonnées de tout le monde.
Créer un énoncé de mission pour votre groupe qui va garder les membres positive et axée sur le résultat final. Voir 374 davantage l'accent d'une organisation.
Réitérer à la fin de votre première réunion ce que les éléments d'action sont, qui est responsable de chacun et dans quel délai. Choisissez une date pour la prochaine réunion.