Comment communiquer les changements aux employés

Communiquer efficacement les changements aux employés est important pour la croissance à long terme et la stabilité de votre entreprise ou organisation. Prenez en compte qu'il n'y a vraiment aucun moyen facile de communiquer les changements importants, en particulier pour les employés à long terme qui sont à l'aise dans leurs habitudes et leurs comportements.

Choses que vous devez

  • Image claire de ce que le changement est et pourquoi
  • Remarques à propos de membres du personnel comportement et les attitudes
  • Les outils de communication: e-mail, impression, réunions

Instructions

  1. Recueillir des informations sur ce que vous voulez changer dans votre organisation. Évaluer les procédures passées pour savoir ce qui a fonctionné et ce qui a été improductif.




  2. Obtenir l'avis des cadres intermédiaires, membres du personnel et votre auditoire clé. Adaptez vos stratégies de communication orientés vers les membres globaux pour les groupes ou personnel. Si vous êtes en uniforme, ou approchez employés dans le mauvais sens, le processus sera inconfortable et inefficace.



  3. Avoir une compréhension claire de ce que le changement spécifique sera et pourquoi. Communiquer d'une manière qui est facile pour les membres du personnel à comprendre. Les employés ont besoin de communication de fond, et ne seront pas bien répondre à jargon ou de la «ligne de l'entreprise."



  4. Connectez-vous avec votre public. Communiquer le changement organisationnel en relative à jour le jour les fonctions emploi de vos employés. Évaluer la réalité de la situation des membres de votre personnel en effectuant des recherches en face-à-face avec les communicateurs clés et la tenue des réunions du personnel.

  5. Identifier quelles sont vos attentes à travers le plan de changement de programme ou de communications. Savoir ce que l'appel à l'action est pour la modification. Plusieurs fois, les sociétés veulent faire un changement, mais manquent de clairvoyance de voir les ajustements opérationnels ou de fournir la structure pour les résultats qu'ils veulent.

Conseils Avertissements

  • Employer une variété d'outils de communication pour transmettre le changement. Initialement, la communication en face-à-face est la méthode la plus efficace, mais après qui utilisent des véhicules supplémentaires, telles que l'email, et des articles dans le bulletin de l'entreprise.
  • Ne pas retarder le processus de communication. Si potins sur le changement entre la vigne, la peur et l'insécurité à l'élévation parmi les employés. Cela rendra communiquer le changement difficile et infructueuse. Partager l'information avec les employés en temps opportun.

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