L'impact d'une communication efficace dans les affaires

Un manque de communication

• Un manque de communication est l'un des problèmes les plus courants que les entreprises ont. Si vous pouvez éviter une mauvaise communication, vos activités seront beaucoup plus efficace. Un manque de communication se produit souvent entre les différents niveaux de gestion dans une entreprise. Par exemple, si un membre de la haute direction émet une note de service, il peut parfois être mal interprété par les autres salariés de l'entreprise. Pour éviter une mauvaise communication, il est important de penser à ce que vous dites et comment d'autres parties pourraient l'interpréter. Par exemple, après avoir écrit un mémo, lire à haute voix afin que vous pouvez ralentir et de réfléchir à ce que les autres vont entendre quand ils lisent.

Avantages

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  Un des avantages de la communication d'entreprise efficace est qu'il peut garder des relations solides. Lorsque vous comptez sur des fournisseurs ou des partenaires d'affaires dans le cadre de la réussite pour votre entreprise, vous avez besoin de maintenir un niveau constant de communication. Lorsque vous communiquez efficacement, vous pouvez éviter les employés, les clients et les fournisseurs de faire des hypothèses incorrectes qui pourraient nuire à votre entreprise. Un autre avantage d'une communication efficace est qu'il peut gagner du temps. Au lieu d'avoir à clarifier tout, vous pouvez passer après la réception ou l'émission d'ordres.

Délai

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  En essayant d'améliorer la communication au sein de votre entreprise, il peut prendre un certain temps pour développer un système qui fonctionne. Tous les employés savent pas automatiquement la façon de communiquer avec l'autre de manière efficace. Vous pouvez avoir besoin de consacrer des ressources à des séminaires ou des classes de formation pour enseigner à tous comment bien communiquer avec l'autre. Une fois que vous intentez politiques et procédures, le processus de communication efficace deviendra plus facile.

Éliminer Jargon

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  Lorsque vous essayez de bien communiquer avec les autres membres d'une entreprise, il est important d'éliminer les termes techniques et de jargon autant que possible. Beaucoup de gens prennent l'habitude d'essayer d'utiliser de grands mots et le son lors de la prise officielle de mémos ou autres communications de bureau. En éliminant cette pratique et l'écriture de la même manière que vous parlez, vous pouvez communiquer beaucoup plus efficacement les uns avec les autres.

Économiser

• Lorsque vous pratiquez une communication efficace, il peut également enregistrer votre entreprise une grande quantité d'argent. Dans de nombreux cas, les entreprises finissent par dépenser plus parce qu'ils ne communiquent pas efficacement la première fois. Par exemple, le département de marketing dans une entreprise pourrait déterminer qu'ils ont besoin d'un scanner et il suffit de commander un. Plus tard, ils découvrent que le département informatique a utilisé un scanner assis dans un placard de stockage. Si les deux ministères avaient communiqué efficacement, il aurait pu sauver l'entreprise un peu d'argent.