Comment mettre en place une téléconférence

Créer un compte avec un fournisseur de services de téléconférence. Les compagnies de téléphone comme ATT ont des services de téléconférence, mais il ya aussi une pléthore de nouvelles entreprises sur l'Internet qui offrent le service, comme GoToMeeting et Webex (voir Ressources). La plupart de ces entreprises intègrent pleinement le partage des voix et web ou offrent conférence vocale norme comme un add-on au service de vidéo ou le partage de bureau. Certaines entreprises offrent même téléconférence gratuitement, comme FreeConference.com (voir Ressources).

Configuration de la conférence. Habituellement, tout ce que vous avez à faire une fois que vous avez un compte est d'aller sur le site et vous connecter avec votre ID d'utilisateur et mot de passe. Une fois que vous êtes connecté, vous avez juste besoin de sélectionner la date, l'heure et la durée de votre appel. Le fournisseur de service vous donnera une liste de choix pour toutes les informations et habituellement aura des fonctionnalités supplémentaires pour sélectionner, comme le partage de bureau ou la vidéoconférence.

Laissez vos participants à la conférence savent. Le service sera généralement vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin de partager, comme le numéro de téléphone à appeler, code PIN et toutes autres instructions générales. Il peut même être un courriel de rappel intégré pour laisser tout le monde qui va assister à la conférence de savoir comment raccorder.

Faire l'appel. Tous les appelants seront composer le même numéro si vous faites la voix sur une ligne téléphonique ordinaire. Si vous utilisez Internet, vous sera fourni avec une adresse web pour entrer à partager votre bureau ou de la vidéo ou de la voix sur Internet, si cela est la façon dont votre service fait la voix. Lorsque vous entrez le numéro de téléphone, il y aura un certain nombre de conférences et / ou le code PIN que chaque personne doit saisir, de les diriger à votre conférence. La vidéoconférence nécessite une sorte de caméra relié à votre ordinateur, cependant. Presque toute webcam fonctionnera.