Donnez une politique d'entreprise définissant les termes de demande de congés employé. Inclure une déclaration au sujet de la ligne de temps pour les demandes. Cela aidera à prévenir les demandes de dernière minute qui peuvent compliquer votre horaire initialement prévu.
Créez un support papier ou informatique feuille de calcul montrant votre société quarts de travail. Soulignant quarts de travail ou des moments où la charge de travail indique la nécessité pour les employés supplémentaires, il peut être plus facile pour vous lorsque vous créez vos horaires.
Identifier l'ancienneté des employés sur votre liste d'employés. Si vous planifiez employés avec des déplacements préférables par ancienneté, en indiquant le montant de l'ancienneté est essentiel.
Lire les demandes de temps-off employés. Prenez des notes sur votre liste de fois que l'employé ne peut pas travailler de l'employé.
Entrez les noms des employés dans la feuille de calcul sur les temps vous planifiez eux de travailler. Si possible, remplissez horaires un employé à temps. Cela peut vous aider à assurer que chaque employé reçoit ses heures de travail nécessaires.
Remplissez fois où vous avez besoin de travailleurs supplémentaires avec les employés à temps partiel. Les travailleurs à temps partiel sont généralement plus souple de venir travailler pour moins d'un quart de travail complet. Cependant, gardez à l'esprit que beaucoup de travailleurs à temps partiel peuvent avoir l'école, au travail ou d'autres obligations qui peuvent les empêcher de travailler pendant certaines périodes.
Rechercher sur les horaires pour tout changement ou toute employés manqués. Ne pas avoir des employés qui travaillent des heures supplémentaires inutiles.
Imprimer la copie finale de l'annexe, et l'afficher dans un endroit où les employés peuvent voir. Diffusez le calendrier assez tôt pour les employés à organiser des baby-sitters ou font des plans pour heures chômés. Faites savoir aux employés que, sauf en cas d'urgence, vous ne serez pas modifier le calendrier.