Alors que les entreprises et leurs gestionnaires de projets commencent chaque projet avec un résultat souhaité fermement à l'esprit, ils doivent permettre à tous les événements et les circonstances qui surviennent qui pourraient modifier leurs échéanciers ou de leurs moyens d'arriver à ce résultat souhaité. En tant que gestionnaires de projets, avec leurs équipes, les progrès à travers le projet, ils ont besoin de continuer à examiner leur approche et la portée globale, affiner et faire des ajustements au besoin.