Qu'est-ce que la gestion du programme?

Bonne gestion de programme comprend la gestion de plusieurs projets en même temps, et de veiller à ce que les ressources nécessaires sont disponibles que les échéances sont respectées en temps opportun. La gestion du programme est similaire à la gestion de projet, car il fonctionne sur les mêmes principes généraux, mais la gestion de programme fonctionne sur une échelle beaucoup plus grande.

Échelle

  • Un programme se compose d'un certain nombre de différents, mais connexes, de plus petits projets. Chacune des composantes des projets est suivi individuellement par un chef de projet, qui relève du gestionnaire de programme. La gestion du programme suivi de chaque projet dans le groupe, et coordonne avec les gestionnaires de projets individuels, pour assurer que toutes les tâches restent sur le calendrier et les contraintes budgétaires.

Les gestionnaires de programme




  • Les gestionnaires de programme sont responsables de proposer les objectifs de chaque projet, en déléguant la responsabilité de ces projets et de veiller à ce que chaque gestionnaire de projet répond jalons réguliers. Le succès d'un programme dépend de la capacité du gestionnaire de programme pour choisir les gestionnaires de projet avec l'expérience nécessaire pour éviter les problèmes de budgétisation et de processus et de réaliser un projet à temps et selon le budget.

Ressources



  • Chaque projet dans un programme a besoin d'un ensemble différent de ressources pour assurer le succès. Manpower, consultants experts, outils, espace de travail et le temps doivent tous être affectés à la réalisation d'un projet. Les gestionnaires de projet au sein d'un programme doivent concourir pour ces ressources en montrant le gestionnaire de programme comment leurs projets se réuniront entreprise ou les objectifs du programme.

Échéances



  • La gestion réussie du programme veille à ce que chaque projet dans le programme respecte le calendrier. La concurrence pour les ressources, ce qui retarde certaines tâches en raison des besoins des projets plus prioritaires, peut entraîner des conflits d'horaire et des délais non respectés. La gestion du programme doit prendre les objectifs éventuels de chaque projet en considération lors de l'attribution des priorités aux projets, afin d'assurer que les projets moins prioritaires sont autorisés à accéder à l'achèvement.

Budget

  • Défis à la réussite du projet, tels que fluage du projet et les conflits d'horaire, peuvent interférer avec le budget d'un programme. Comme chaque projet se déplace vers l'achèvement, les gestionnaires de programmes nécessitent des mises à jour fréquentes des gestionnaires de projet. Mises à jour fréquentes de réduire le risque de problèmes comme le fluage du projet, qui se produit lorsque le champ d'application d'un projet ne sont pas bien planifié. Ce manque de planification approfondie peut entraîner une propagation lente des objectifs et des projets beaucoup plus importants, qui affecte le programme dans son ensemble.

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