La planification du projet, la planification et le contrôle

Définition du projet

• Les entreprises comptent souvent sur des «projets» pour satisfaire les besoins des clients. Un «projet» se distingue des activités de routine de tous les jours et à long terme "programmes" de certaines caractéristiques. Afin d'être appelé un «projet» une tâche doit avoir un objectif spécifique, devrait être un effort ponctuel avec une durée de vie établie. Les projets ont également des spécifications de performance et sont limités par le temps, l'argent, la main-d'oeuvre et d'autres ressources. Chaque cycle de vie du projet est caractérisée par quatre étapes: l'étape de définir, stade de la planification, le stade d'exécution et la livraison stade.

Gestion de projet

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  La gestion de projet est le processus de planification, d'ordonnancement et de contrôle des projets. Plusieurs facteurs ont conduit à une augmentation accent sur la gestion de projet efficace. La concurrence mondiale croissante a conduit à des cycles de vie de produits compressés. Les entreprises font face à courte "time to market» des scénarios de développement de produits. L'explosion des connaissances avec les réseaux d'information partagés et l'orientation client accrue ont contribué à une plus grande complexité dans la nature des projets. Cela nécessite une gestion efficace des équipes inter-fonctionnelles projet. Les entreprises sont également performants de nombreux projets simultanément. Par conséquent, l'allocation des ressources et la gestion de projet efficace est d'une importance stratégique.

Planification

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  Planification dans le contexte d'un projet consiste à fournir une feuille de route pour la bonne exécution du projet. Le processus de planification consiste à définir le projet, y compris les résultats du projet proposé. Le processus de planification implique aussi de définir clairement les buts et les objectifs du projet, les spécifications de la qualité, les estimations de temps et de budget et les paramètres de contrôle. En bref, la phase de planification est une étape pour examiner et réaffirmer les objectifs et les lignes directrices du projet et de résoudre tous les problèmes sape. des approches d'urgence sont également conçus au cours du processus de planification pour éviter les pièges. Idéalement, le processus de planification devrait impliquer tous les membres de l'équipe.

Scheduling

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  les projets de planification implique briser le projet clairement défini les tâches simples. Ceci est également connu comme la "structure de répartition du travail". Cette structure permet aux membres de l'équipe de comprendre un projet complexe en termes de tâches réalisables simples. Scheduling implique aussi l'attribution de ces tâches à des personnels concernés et d'établir le temps, d'argent et d'autres contraintes de ressources pour chaque tâche. Par exemple, si le projet est d'organiser une convention, alors la structure de répartition du travail impliquerait des tâches telles que la réservation d'une salle ou d'impression des brochures. Personnes spécifiques sont assignés à chaque tâche avec le temps, l'argent et les contraintes de qualité.

Contrôle

• Exécution du projet consiste à faire face aux événements inattendus. Bien que l'établissement d'un processus de planification et d'ordonnancement clair minimise ambiguïtés, un contrôle minutieux doit être exercé par le gestionnaire de projet afin de maintenir les exigences de temps, qualité et budget. Deux éléments de contrôle du projet impliquent la création et la réalisation des étapes clairement définies et le maintien des lignes de communication claires. Jalons aident à suivre les progrès, et de la communication contribue à la surveillance et l'amélioration de l'effort de l'équipe.