Comment contrôler comme une fonction de gestion

Le contrôle est une fonction dans le cycle de gestion étroitement liée à la planification. Le contrôle est un processus en quatre étapes qui implique plusieurs approches systématiques pour garantir des normes de rendement sont atteints de la manière la plus efficace possible. Tout en contrôlant est une fonction de gestion compliquée, son importance ne doit pas être sous-estimé.

Instructions

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    Établir des normes de performance. Les normes de rendement donnent aux employés une idée de ce qui est attendu d'eux et leur dit comment vous évaluez leur rendement. Cela est essentiel pour maintenir le contrôle de gestion.

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    Procéder à une analyse de l'emploi et de créer une description de poste pour chaque poste au sein de la société. Donner de la rétroaction régulièrement et donner des évaluations de rendement annuelles. Cela rend l'employé conscience de ses forces et faiblesses.

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    Surveiller et mesurer le rendement. Élaborer un nouveau plan d'affaires et d'évaluer la performance actuelle par rapport aux attentes. Recentrer les efforts des gestionnaires, des employés et des intervenants au besoin.

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    Comparez votre performance mesurée par rapport aux normes établies. Si la performance attendue est inférieure à la moyenne, prendre des mesures correctives préventives pour assurer la conformité aux normes de performance indiquées avant qu'un problème se produit.

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    Prendre des mesures correctives. Ceci est souvent difficile un aspect de la fonction de contrôle de la direction. Lorsque des problèmes surviennent, gérer les situations rapidement et efficacement. Ignorant une situation difficile ne fait qu'empirer les choses.

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    Pratiquer des méthodes de prévention comme le coaching afin d'éviter des mesures correctives. Coaching permet une rétroaction constante de la gestion. Il contribue également à la formation des employés sur une base quotidienne et élimine la nécessité d'une action corrective sévère, sauf dans des circonstances extrêmes.

Conseils Avertissements

  • Pensez à utiliser la méthode de référence de suivi et de mesure de la performance. Le benchmarking est une technique qui compare votre rendement à celui des autres dans votre secteur.

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