Comment réorganiser une entreprise

Créer un plan stratégique

• La première étape dans la réorganisation de votre entreprise est de déterminer si elle est même nécessaire, et si oui, pourquoi. Cela signifie l'établissement d'objectifs stratégiques. Les objectifs stratégiques peuvent inclure la diversification dans de nouveaux domaines, en élargissant la taille de l'entreprise, se déplaçant dans de nouvelles zones géographiques, face à la saturation du marché qui a conduit à une baisse des ventes, de changer vos canaux de distribution et la création de formules financières pour vous aider à déterminer comment faire et le prix de votre produits. Créer des plans stratégiques pour l'année à venir, ainsi que ceux qui ont l'air de trois ans ou plus dans l'avenir.

Revoir la structure organisationnelle

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  Une façon de réorganiser votre entreprise est de changer la façon dont il est structuré. Fonctions commerciales courantes comprennent le marketing, les ressources humaines, technologies de l'information, de la finance, l'administration, la production et les ventes. Si votre entreprise ne dispose pas de ces fonctions spécifiques supervisées par les administrateurs ou gérants dédiés, envisager la création d'départements pour ces fonctions. Précisez les fonctions servir d'autres fonctions. Par exemple, dans les petites entreprises, le marketing sert ventes. A de plus grandes entreprises, les ventes, la publicité, les relations publiques et les promotions tombent tous sous le parapluie de la commercialisation. Si votre entreprise est assez grand, vous pourriez créer un C-Suite composée d'un chef de la direction, chef de l'exploitation et directeur financier. Ces cadres créent l'équipe de gestion qui fixe les objectifs stratégiques de l'entreprise et guide les chefs de département.

Évaluez votre Organigramme

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  Une autre façon de réorganiser votre entreprise est de jeter un oeil à votre personnel, leurs positions et qui rend compte à qui. Si vous ne disposez pas d'un organigramme, en créer un pour assurer toutes les tâches à vos besoins d'affaires sont manipulés par des personnes qualifiées. Créer des descriptions de poste pour chaque position sur votre carte et de déterminer si les personnes que vous avez dans ces positions sont qualifiés, ont besoin de plus de formation ou doivent être remplacés ou déplacés vers d'autres positions. Votre organigramme devrait créer un système de rapports clairs qui permet à chaque employé sait à qui elle rend compte.

Créez un Guide de la politique

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  Ne présumez pas que vos employés savent comment vous voulez qu'ils accomplissent leur travail. Juste parce que vous avez embauché un expert-comptable, RH personne, directeur informatique ou gourou du marketing ne signifie pas qu'ils savent comment adapter dans le reste de vos services ou de comprendre vos objectifs stratégiques. Créez un Guide des politiques et procédures de l'entreprise, ou de manuel de l'employé, qui fixe spécifiquement sur la façon dont vous voulez que votre personnel de travailler. Commencez avec des politiques de bureau de base, comme la fréquentation, code vestimentaire, l'utilisation des équipements de la société et le comportement personnel. Inclure des procédures d'affaires qui racontent vos employés la façon de demander le temps des vacances, déposer un grief, remplir un formulaire de remboursement des frais, inscrivent dans votre programme d'avantages sociaux et de suivre les procédures de sécurité. Demandez à chaque département créer ses propres procédures pour les employés pour commencer, gérer et présenter des tâches récurrentes.

Créez un budget de Maître

• Le plus en détail vos rapports financiers contiennent, plus organisé votre entreprise sera. Coordonne Un budget de maître les nombreux rapports financiers qui peuvent aider votre département des finances à mieux communiquer avec votre équipe de gestion de la direction, directeur de production et les chefs de département. Demandez à chaque chef de service soumettre une demande de budget annuel pour sa région. Créer un budget annuel et ensuite l'attacher aux états des flux de trésorerie, votre bilan, comptes de profits et pertes et votre grand livre. Les politiques de financement fixés, comme combien de dettes vous portez, ce que les marges bénéficiaires chaque produit doit générer et combien vous allez dépenser sur le marketing par rapport aux ventes.